株式会社中田製作所はアルミ精密加工技術を得意とする技術者集団である。多くの経験とノウハウを持ったアルミ専門の技術者が、最新の設備を用いて、非常に難易度の高い精密微細加工を行っている。1個の試作開発品から量産品まで対応できる生産能力を持ち、半導体、液晶、光学電子、医療、自動車、宇宙航空、産業ロボットなど多くの業界に向けた製品を製造している。お客様から「精度の厳しい加工難度の高い製品なら、中田製作所にお願いする」と言われ、高い信頼を得ている。
中田製作所では、独自に開発した図面の管理システムを長く使用してきた。システムでは、図番、お客様の名前、寸法、材質、製品特徴、プログラムナンバーなどの製品仕様情報を登録する。それらをキーワードとして検索することで、製品仕様情報と、該当する図面のpdfファイルを見ることができた。見積もりや設計、製造の際に過去の類似図面を参照したい場合は、多くの社員がこの自社システムを使用して類似図面を検索していた。
しかし、システムには課題があった。単純なキーワードで検索すると、材質が同じだけで全く異なる形状のものなど、類似していない図面が結果に多く出てしまう。希望に近い検索結果を出すには、製品のことを良く知り、的確なキーワードが選べる経験者でなければ難しい。経験の浅い者では、探し出すことが困難であり、確実に有るはずの図面でも見つけることできない場合があった。経験者でも、検索結果から近いものを選びながら何度も検索していると、希望の類似図面にたどり着くまでに、平均して5分程度は必要だった。
中田製作所では、経験の浅い者でも簡単に使用できて、素早く希望する類似図面を探し出せるシステムを求めていた。