女性も、外国人も、誰もが働きやすい製造業の環境づくりを目指す。過去図面検索時間の圧倒的短縮により、短納期案件にも効率良くスピーディに対応できる体制へ。

月に600件にも及ぶ見積もり。過去図面の検索に多くの時間がかかっていた。

株式会社IxZOQは、自動車業界向けを中心に、熱間鍛造金型の設計、製造を長年行ってきた。その技術や設備を活かし、大小各種の機械装置部品の設計、製造も行っている。若手や女性が活躍する活気のある製造業企業だ。

IxZOQでは、需要が高い短納期案件への対応をするため、様々な取り組みを行っている。見積もり回答の時間短縮もその一つだ。お客様からの依頼に対し、2、3時間程度で回答することを目標としている。見積もり回答は、元々営業担当が行っていたが、属人的な部分を無くすため、事務担当の女性社員数名のチームで回答できる体制を整えてきた。見積もり作成数は、月に600件にも及ぶことがある。

見積もりの際には、類似形状の過去の図面を探し、受発注の実績データを元に作成を行う。IxZOQでは外注による加工が全体の8割と多く、過去実績を参照することで、外注先からの回答を待たずに依頼を受けたお客様へ見積もり回答をしてきた。

しかし、過去図面の検索に課題があった。図面はデータ化されていたが、図番や品番、お客様の名前などの情報を元に、記憶頼りで検索するしかなかった。該当すると思われる図面が100枚あれば、100枚分のファイルを1つずつ開いて確認する必要があった。長年の経験がある社員ならば、ある程度範囲を絞って確認する図面数を減らせるが、経験の浅い社員は全ての候補となる図面を確認しなくてはならない。非常に時間がかかり、見つかるのかどうかも分からないので、1件の見積もり作成に必要な時間の予測ができなかった。他の業務に対応する時間も圧迫するため、見積もり作成は負荷の高い作業となっていた。また、同じ部品でも外注先によって価格差があり、探し出した図面によって作成した見積もり価格にブレが生じる問題もあった。

この課題を解決するため、様々な方法を探して試してみたが、良いものを見つけることは中々できなかった。

膨大なPDFを一枚一枚開いては閉じて、の繰り返し。CADDi Drawerがそのストレスから解放してくれた。

この問題の解決方法を探していた代表取締役の今堀氏は、図面データ活用クラウドCADDi Drawerを知った。他のソフトウェアやサービスなどと機能を比較し、導入を決めた。

「CADDi Drawerは検索がしやすい。図面に書かれた文字や寸法などを読み取って、キーワードとして検索できることが良かったです。類似検索で候補となった図面が一覧で見られるのも良かった。他のものは寸法が拾えない、一覧で見られないなどの問題がありました。類似検索で、覚えていない図面も多く出てくるので、それも参考にできます。価格のブレも減り、見積もり作成がやりやすくなりました。」

IxZOQでは、CADDi Drawerを導入したことにより、図面検索にかかる時間が従来の10分の1程度まで減少した。経験や記憶に左右されず、誰でも簡単に類似図面を探せるようになり、業務環境の改善にもつながっている。見積もり作成を担当する事務リーダーの中溝氏は、導入の効果をこのように話す。

「候補で出てきた図面をまとめて見られることが凄く大きかった。今までは1枚ずつクリックして開いて、閉じて、また開いての繰り返し。全部の図面が見られるので、そのような手間が省けました。検索にかかる時間が短くなったことも良い事ですが、ストレスが無くなったことが本当に良かったです。多くの見積もりを作成するとなった時に、見積もり１件ごとに検索して、多くの図面を見ていかないといけないという気持ちが先にあります。忙しいのに、どれぐらい時間がかかるのか読めないのがストレスでした。CADDi Drawerで直ぐに検索できるので、見込み時間を正確に計算できます。そこも大変良い点でした。」

女性や外国人のさらなる活躍へ。全ての人が働きやすい環境を作る。

CADDi Drawer導入により見積もり作成の効率が上がったIxZOQでは、対応件数を増やし、更なる売上高拡大を目指している。また、今までの製造業のイメージを変え、若い女性も働きたいと思う環境づくりも実施していく計画だ。

中溝氏
「製造業は、”男性社会”というイメージがまだまだあると思います。昔の感覚のままだと、正直なところ会社の色のイメージはグレーです。私は、これからの製造業は女性にとっても働きやすい職業になることが必要だと思っています。CADDi DrawerのようなITツールを取り入れることで、その実現に近づくことを期待しています。また、CADDi Drawerを使えば、言葉の違う海外の方も一緒に働くことができる環境づくりにもつながると期待します。類似ボタンを押せば、言葉に関係なく、パズルをやるように図面を検索して作業を進めていけると思います。」

IxZOQは、CADDi Drawerを活用して業務改善を進め、売上高拡大と共に、全ての人が働きやすい環境を作り上げていく。