図面の原価見積もりは自動化できる？見積もり業務を大幅削減した事例を紹介

 

見積もりに必要な図面の探索時間を5分に大幅短縮！ 製造業AIデータプラットフォーム「CADDi Drawer（キャディ ドロワー）」は、見積もり作成時に参考となる図面・発注実績を瞬時に検索できます。 過去の知恵と経験が蓄積された情報に数秒でアクセスできるため、業務の大幅な効率化と属人化の解消が図れます。 ▼図面と同時に過去の発注実績が参照できる機能のイメージ \導入企業の96％が満足/ まずはサービス資料をダウンロードしてみる

製造原価の見積もりの重要性と課題

製造原価の見積もりは、部品の製造に必要な材料や加工方法、サイズのカット、処理工程などを図面から読み取り、実際の工程でかかる時間（タクトタイム）を試算しながら、各要素のコストを算出する業務です。営業部門が顧客からの依頼を受けた際や、原価企画・設計の段階で内製と外注の比較を行う際など、さまざまな場面で発生します。

見積もりは、製品の売価を設定する基準となるため、実際の製造原価と大きくずれると利益を損ないかねません。原価見積もりが過小であれば採算が取れず、過大であれば競争力を失うリスクが生じます。

一方、原価の見積もりが正確であれば、利益を確保し適正価格を提示できます。また、過去のデータと照らし合わせて改善の余地を見つけることも可能です。

ただし、精度の高い見積もりを行うには、加工方法や工作機械の選定に関する知識が求められます。そのため、特定の担当者に依存しやすく、属人化しがちです。対応できる人が少ない状況では、一部のベテラン社員に業務が集中し、ミスのリスクが高まります。また、技術の継承が進んでいない現場では、担当者の退職や異動による影響も大きく受けます。

こうした課題を解決するためには、業務の標準化やデジタルツールの活用が欠かせません。過去のデータを活用しやすい仕組みに整え、経験の浅い担当者でも一定の精度で見積もりができる環境の構築が必要です。

製造の原価見積もり作業を効率化するなら見積支援ソフトがおすすめ

見積もり作業の効率化を目的に、見積ソフトを導入する企業は増えています。しかし、従来の見積ソフトでは、すべての条件を正確に反映できないことがあり、手作業が必要になるケースも少なくありません。そこでおすすめなのが、より実用的な「見積支援ソフト」です。

見積支援ソフトを導入するメリット

見積支援ソフトを導入するメリットとしては、まず業務効率の大幅な向上が挙げられます。従来、手作業で何時間もかけて行っていた複雑な見積もり作業を、短時間で完了させることが可能です。

また、見積支援ソフトは、AIや過去のデータを活用することで見積もりの精度を高めます。人間の感覚や経験に依存していた従来の方法では精度にばらつきが生じることもありましたが、システムならば正確な計算が可能です。その結果、価格設定のミスや機会損失のリスクを抑えられます。

さらに、これらの機能によって経験の浅いスタッフでも正確に対応できるようになるため、ベテラン社員への属人化の解消にもつながります。特定の社員に業務が集中せず、チーム全体で効率よく対応できるようになるため、現場全体の負担が軽減されるでしょう。

一般的な自動見積ソフトの課題

多くの企業が導入を進めている自動見積ソフトですが、意外な落とし穴もあります。一般的な自動見積ソフトは、CADデータなどの情報をもとに材料費や加工回数を積算し、見積もりを作成します。しかし、この方式では細かい状況を正確に反映できず、実際のコストとずれが生じることも少なくありません。

同じサイズの部品でも加工の難易度が異なればコストに差が出ますが、一般的な自動見積もりソフトでは、そのような要素を反映しにくいのが現状です。

また、見積もり作成時点の工場の稼働状況や職人の負荷といったリアルタイムの要素も反映されないため、現実に即した見積もりにならないことがあります。結果として、「自動化」のはずが、かえって作業負担が増えるケースが少なくありません。

おすすめは見積支援ソフト

従来の自動見積もりの課題を解決するために、おすすめなのが「見積支援ソフト」の活用です。

見積支援ソフトは、過去のデータを活用することで、より現実的で精度の高い見積もりを作成できます。従来の積算方式ではなく、過去の類似案件の見積もりデータをもとに価格を算出することで、実際の取引価格に近い見積もりを作成可能です。これにより、現場の状況や実績を考慮した、より正確なコストを予測できます。

さらに、過去の図面・発注情報を参照することで、図面の読み取りやコスト計算を瞬時に行えるため、スピーディーに見積もりを作成できるのも特徴です。加工の難易度や工程の複雑さも考慮されるため、従来の見積もりよりも精度の高い価格設定ができます。

製造原価の見積もりをソフトで効率化した事例

製造原価の見積もりは、これまでベテラン社員の経験や専門知識に大きく依存していました。そのため、若手社員では対応が難しく、作業時間が長引いたり、精度に課題が生じることが多かったのが現状です。しかし、「CADDi Drawer（キャディドロワー）」を活用することで、こうした課題が解消された事例があります。

秋田化学工業株式会社：見積もり作成時の図面探索時間が1〜2日から5〜10分に大幅短縮

課題・背景

半導体製造装置部品の表面処理を主力事業とする秋田化学工業株式会社では、事業拡大とリスク分散のため新たな分野への挑戦を模索する一方、見積もり業務の効率化が急務となっていました。日々、顧客から届く図面をもとに見積もりを作成していますが、過去図面の数が膨大で、類似図面を探すのに時間がかかっていたのです。「似た図面を見た記憶はあるが、どこにあるかがわからない」という状況が頻繁に発生し、過去の情報を探し出すのに1〜2日かかることもしばしば。類似図面が見つからなければ、新たに見積もりを作り直す必要があります。多い日には100件もの見積もり依頼があり、業務効率化は喫緊の課題でした。

取り組み

業務効率化のために様々な企業と意見交換や見学を行う中でCADDi Drawerの存在を知り、導入。CADDi Drawerの強みである類似図面検索などを活かし、顧客から受け取った図面で検索し、効率化をすすめました。

▼類似図面検索のイメージ

検索元の図面から類似の形状をもつ図面をシステム内の図面群から抽出できる

さらに、同社の文化である図面へのメモ書きをもとにしたキーワード検索も試してみたところ、期待以上の効果が出ました。

同社では、表面処理対象の表面積、マスキング処理時間など、見積もり価格算出の参考となるキーワードや数値を図面に手書きでメモする文化がありました。CADDi DrawerのOCR機能は図面内のテキストを高精度で読み込むため、図面に手書きしたメモも検索対象です。このような精度の高い検索機能により、見積もりのノウハウが蓄積された過去の図面を瞬時に探し出せるようになりました。

▼手書きのメモを読み取る自動図面解析機能

成果

CADDi Drawer導入後、これまで1〜2日かかっていた見積もり情報の検索が5〜10分で終わるようになりました。今後はCADDi Drawerへの登録図面を増やして業務効率化とノウハウ伝承へのさらなる効果を期待しています。最終的には、社内の紙図面をなくし、真の効果を実感することを目指しています。

出典：「秋田化学工業株式会社様」CADDi

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製造原価の見積もりを効率化する方法の適応可能性

実際のお客様での活用事例をご紹介しましたが、下記の属性のある企業様でも同様の活用方法が見込まれます。　

生産方式セグメント	少量多品種
業種	メーカー、加工会社、商社
職種	生産技術、製造
図面種類	組図、部品図、ユニット図

対象の生産方式セグメント

CADDi Drawerは、特に少量多品種生産を行う業界で高い効果を発揮します。少量多品種生産では、頻繁に異なる図面や見積もり依頼が発生するため、効率的な対応が求められる場面が多いのです。

一方、量産や中量産を行う現場では、加工見積もりが既にある程度自動化されている場合もありますが、カスタマイズ品や特殊仕様品を多く扱う量産現場では、このソフトの導入が十分なメリットをもたらすでしょう。特に、類似部品を素早く検索して再利用できる機能は、大幅な工数削減と精度向上に貢献します。

対象部署

CADDi Drawerが効果を発揮する主な対象部署は、設計調達部門です。これらの部署では、加工類似品をすぐに探し出す環境が整っていない場合も多く、特に属人化した業務が課題となりがちです。そうした環境では、見積もり支援ツールを導入することで、効率化がさらに進み、見積もり作業の負担が軽減されます。

本活用方法で解決できる課題

製造見積もり業務は、高い専門性を要し、知識が豊富なベテラン社員に依存する傾向があります。そのため、こうした業務を行える人材を育成するには、他職種に比べて長い時間が必要でした。しかし、CADDi Drawerを活用すれば、経験の浅い社員でも、すぐに類似した過去データを参照し、一定の精度で見積もりを行えるようになり、人材育成の負担を軽減できます。

また、属人化を解消することで、特定のベテラン社員に業務が集中することを防ぎ、組織全体で業務を分担できるようになります。これにより、見積もり作業の効率が向上するだけでなく、業務の安定性も高まり、現場全体の生産性が向上します。CADDi Drawerの導入は、こうした課題を解決し、持続可能な業務改善の実現に大きく寄与します。

まとめ

製造原価の見積もりは精度が低いと利益を損なうため、正確さが重要です。しかし、必要な図面を探したり、原価計算をしたりなど、時間や手間がかかります。また、専門知識が必要で属人化しやすく、担当者不足や技術継承の遅れが課題です。

そこで、見積もり業務を効率化するために、見積もり支援ソフトの導入をおすすめします。例えば、製造業AIデータプラットフォームCADDi Drawerには以下のような特徴があり、見積もり業務時間の短縮に役立てられます。

• 図面内の手書きメモを含めた文字情報を高精度なOCR機能により、図面情報をデータ化し、瞬時に検索できる
• 図面と発注実績が自動で紐付けされるため、図面とあわせて過去の発注実績（価格やサプライヤー）などもまとめて検索結果に表示される

見積もり業務を効率化できるシステムCADDi Drawerの詳細については、以下資料をご覧ください。

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