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図面管理とは?管理方法やシステム活用メリットを解説

「膨大な図面データの検索に時間を取られ、古いバージョンを誤って使用してしまう」

「紙ベースの管理だから紛失やセキュリティリスクも心配」

上記のような図面管理・図面検索の悩みを抱えている企業は少なくありません。

本記事では、図面管理の課題と最適な管理方法、そして業務効率を劇的に向上させる図面管理システムの選び方まで、わかりやすく解説します。

「調達価格ブレの解消をしたい」とお悩みではありませんか?

「同じ/類似の形状の部品なのに、過去に発注した類似部品の価格が参照できず、その都度見積もりを取って価格が大きく変動する」

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図面管理とは?

図面管理とは、製品などの設計図を適切に作成・保存・活用するための方法を指します。図面は、製品の設計や製造、建築物の施工など、さまざまな場面で必要となります。

図面管理では、必要なときにすぐに見つけ出せるようにするとともに、最新の情報が共有される状態を維持することも重要です。そのため変更履歴を管理し、古いバージョンと新しいバージョンの混同を防ぐ必要があります。

適切な図面管理を行うことは、業務効率の向上だけでなく、製品や建築物の品質向上にもつながります。図面管理は、企業にとって非常に重要な業務の一つと言えるでしょう。

図面管理の主な方法

図面管理は、以下のようにそれぞれの課題によって、管理方法を使い分ける必要があります。この章では図面の管理方法や特徴、メリット・デメリットを解説します。

課題

データ

(パソコン・ファイルサーバーなど)

データ

(システム)

必要な図面をすぐに探し出せない

図面の更新が行われていないため、取引先に誤ったデータを渡してしまう

部署間での共有ができない

紛失や盗難、改ざんなど、セキュリティ面のリスクがある

紙による管理

紙で出力した図面をファイリングし、キャビネットなどで保管する方法は、図面管理の最も伝統的な形態です。導入コストが低いというメリットがある一方、図面を探し出すのに時間がかかります。

メリット

  • 初期投資を抑えることができる
  • 特別なスキルが不要
  • ネットワーク環境がなくても管理できる
  • 手書きでメモや修正を書き込める

デメリット

  • 必要な図面を探すのに時間がかかる
  • 図面の共有が難しい
  • 保管スペースが必要
  • 劣化や紛失のリスクがある

エクセル(Excel)やファイルサーバーによる管理

Excelやファイルサーバーで図面を管理する方法も一般的です。Excelは図面情報や属性情報などを一覧で管理でき、検索や並べ替えが容易です。

ファイルサーバーは図面データ自体を保存し、複数人で共有できます。

メリット

  • Excel・・・コストがかからず誰でも操作できる
  • ファイルサーバー・・・図面データの保存・共有が可能

デメリット

  • Excel・・・図面データの保存は不向き
  • ファイルサーバー・・・バージョン管理が煩雑になりがち

図面管理システムによる管理

図面管理システムは、紙ベースの管理に伴う課題を解決し、業務効率化を実現するためのツールです。

単なるデータ保存場所としてだけでなく、検索性・共有性の向上、バージョン管理、セキュリティ強化といったさまざまな機能を提供します。

メリット

  • 素早く図面を探し出せるため、業務効率化が実現する
  • 複数ユーザーによる同時アクセスが可能
  • アクセス権限の設定でセキュリティを強化できる
  • バージョン管理を効率化できる

デメリット

  • ソフトウェア購入費、サーバー構築費など初期費用がかかる
  • システムによっては使いこなせるまで時間がかかる
  • 自社システムとの連携や互換性を確認する必要がある

図面管理のよくある課題

図面管理には、紙媒体、データ問わずさまざまな課題が存在します。図面の形態によってそれぞれ異なる課題があるため、適切な対策が必要です。

必要な図面をすぐに探し出せない

図面管理が不十分だと、必要な図面を探す時間が増えたり、すでに存在する図面を何枚も作成したりなど、業務効率が低下します。

紙ベースの管理では、膨大な紙束から図面を探し出す必要があり、本来やるべき業務に支障が出ます。データ管理でも、ファイル名や保存場所が統一されていないと検索に時間がかかるでしょう。

効率的な図面管理は、必要な図面への迅速なアクセスを可能にし、業務効率向上に不可欠です。適切な管理システムやツールを導入することで、これらの課題を解決し、生産性向上につなげられます。

図面の更新が行われていないため、取引先に誤ったデータを渡してしまう

図面が最新の状態に更新されていないと、さまざまな問題が発生し、ビジネスに深刻な影響を及ぼします。

例えば、明確なバージョン管理ルールや更新手順が確立されていない場合、最新版の特定が困難になり、古い図面が使用されるリスクが高まります。担当者任せの管理や、共有方法が統一されていないことも原因の一つです。

また、設計変更や修正内容が関係者間で適切に共有されていないと、古い図面を使い続けてしまう可能性があります。

結果として、コストの増加、納期の遅延、品質の低下、法的責任の発生など、企業の信頼損失につながります。常に関係者全員が最新情報にアクセスできる環境を整備することが重要です。

部署間での共有ができない

紙ベースでの管理は、部署間共有の面で大きな課題があります。部署間で共有するには図面を持ち運ぶ必要があり、時間がかかります。業務効率の低下や、コミュニケーションミスを招き、プロジェクト全体の進行に悪影響を及ぼすでしょう。

また図面をデータ化していても、データ形式の互換性がなかったり、アクセス権限の設定されていないなどの理由で共有できない場合もあります。

部署をまたぐ共同作業や迅速な情報共有が必要な場合は、データ化しアクセス権限を設定することが不可欠です。適切なアクセス権限の設定を行うことで、セキュリティーを確保しながら、スムーズな情報共有を実現できます。

紛失や盗難、改ざんなど、セキュリティ面のリスクがある

紙媒体での図面管理には、紛失や盗難、改ざんといったセキュリティリスクが付きまといます。紙の図面は容易に持ち運びできるため、意図せず紛失してしまう可能性があるからです。

また、施錠されていない場所に保管されている場合、盗難のリスクも高まります。さらに、図面に直接変更を加えることが可能なため、改ざんされる恐れもあるでしょう。

これらのセキュリティリスクは、企業にとって大きな損失につながります。紙媒体での管理には、施錠可能な保管庫を使用するなど、対策を講じる必要があります。

図面管理システムとは?

図面管理システムとは、設計図や部品図、仕様書など、製品開発に必要なさまざまな図面情報を一元管理するためのシステムです。従来、図面は紙で管理されることが一般的でした。

しかし、紙ベースの管理には、紛失や破損のリスク、保管スペースの問題、検索の非効率性といった課題があります。図面管理システムはこれらの課題を解決し、業務効率化に貢献します。

図面管理システムの種類と選び方

紙管理ベースの課題を解決できる図面管理システムは、ペーパーレス化を実現できる点でおすすめの管理方法と言えます。この章では実際の図面管理システムの種類や選び方について解説します。

クラウド型かオンプレミス型を選択する

図面管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。

クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用する形態です。初期費用が比較的安価で、サーバーなどの設備を自社で用意する必要がありません。また、場所を選ばずにアクセスできるため、テレワークなど柔軟な働き方にも対応できます。

一方オンプレミス型は、自社でサーバーやソフトウェアを用意し、システムを構築する形態です。初期費用は高額になりますが、自社でシステムを管理するため、セキュリティレベルを保つことができます。

自社が希望する機能や価格を満たしているかを確認する

図面管理ツールを選ぶ際には、自社のニーズに合った機能が搭載されているか、価格が予算内であるかを確認することが重要です。いくら高機能なツールでも、不要な機能が多く搭載されていると、費用が高くなってしまい、導入コストに見合わない可能性があります。一方で、必要な機能が搭載されていなければ、業務効率化につながりません。

ツール選定では、自社に必要な機能をリストアップし、導入を検討しているツールに搭載されているかを確認しましょう。無料トライアルやデモ版を利用して、実際にツールを使ってみることで、操作性や機能を体感し、自社の業務に合うかを判断できます。

サポートは手厚いかチェックする

図面管理システムを導入する際には、サポート体制が手厚いかどうかを確認することが重要です。初めてシステムを導入する場合、操作方法が分からなかったり、トラブルが発生したりする場面が想定されます。不測の事態に備えて、すぐにサポートを受けられる体制が整っているかどうかが、システムを円滑に運用していく上で重要になります。

サポート体制の確認ポイントとしては下記が挙げられます。

  • 電話サポート
  • メールサポート
  • オンラインサポート
  • マニュアルの有無

これらのサポート体制がどの程度充実しているかを事前に確認しておきましょう。

図面管理システムおすすめ3選

ここからは図面管理におすすめの図面管理システムを3つ紹介します。

CADDi Drawer(キャディ)

CADDi Drawer

出典:CADDi Drawer

CADDi Drawerは、製造業特化のAIを活用した図面管理システムです。

特許取得済みの画像解析アルゴリズムにより、PDFや画像形式の図面もテキスト検索を可能にし、図面の自動解析や部品表連携などで作業効率を向上します。

さらに、クラウド型で導入も容易なため、部品調達と連携した図面管理を求める企業におすすめです。

ツール名 CADDi Drawer
対応ファイル形式
  • PDF
  • TIFF
  • PNG
  • 3D CADデータ(2025年以降の新機能)
機能
  • 類似図面検索
  • 図面自動解析
  • 自動発注実績紐付け
セキュリティ対策
  • 不正アクセス対策
  • 脆弱性対策
  • ISO27001/ISMS認証を取得
  • アクセスログや操作ログを記録・監視・追跡
サポート体制
  • 電話サポート
  • 資料ダウンロード
  • メールサポート
  • 無料トライアル
  • コンサルティングプログラム
  • オンラインセミナー
導入費用 要問い合わせ
公式サイトURL CADDi Drawer

Hi-PerBT Advanced 図面管理(日立ソリューションズ西日本)

Hi-PerBT Advanced zumenkanri

出典:Hi-PerBT 図面検索AI

Hi-PerBT図面検索AIは、AIを活用した類似図面検索システムです。形状や寸法に基づいて図面を検索できるため、従来のキーワード検索では探しにくかった図面も簡単に見つけられます。

特に流用設計業務においては、既存図面を素早く探し出すことで、設計効率の大幅な向上が期待できます。製造業や建設業など、大規模な図面データを扱う組織にとって最適なソリューションです。

ツール名 Hi-PerBT 図面検索AI
対応ファイル形式
  • PDF
  • PNG
  • STL
  • TIF
  • JPG
機能
  • 図面検索
  • 2D・3Dの類似検索
  • キーワード検索
  • 無制限ライセンス
  • 類似差異部分比較
セキュリティ対策
サポート体制
  • メールサポート
  • 資料提供
  • 導入支援サービス
導入費用 要問い合わせ 
公式サイトURL Hi-PerBT 図面検索AI

NAZCA5 EDM(新明和ソフトテクノロジ)

NAZCA5 EDM

出典:NAZCA5 EDM

NAZCA5 EDMは、製造業向けの図面管理システムです。製造業の知見のあるエンジニアが必要な機能を選定しているのが特徴です。

図面管理業務における課題を解決し、業務効率化、コスト削減、セキュリティ向上を実現します。純国産システムで、マニュアルやサポートも日本語対応なため、安心して導入できます。

ツール名 NAZCA5 EDM
対応ファイル形式 ファイル形式の制限なし
機能
  • 版数管理機能
  • 検索機能
  • 構成管理
  • 簡単登録
  • ワークフロー機能
  • ToDo管理
  • プッシュ通知
  • システム連携機能
セキュリティ対策
  • アクセス制限
サポート体制
  • メールサポート
  • 資料請求
  • セミナー
  • 無償トライアル
  • サポートサービス
導入費用

セルフ導入プラン:195万円~250万円

おまかせ導入プラン:350万円~650万円

フルカスタムプラン:800万円~

公式サイトURL NAZCA5 EDM

図面管理システムの導入事例

ここからは、実際に図面管理システムを導入した企業の事例を紹介します。

非効率な業務を減少させて全体のプロセスを効率化した事例

印刷機器類の製造・販売を行うメーカーでは、以下のような課題を抱えていました。

【課題】

  • 紙ベースの非効率が業務が多いため、業務時間が増える

  →見積もり時には図面を印刷して確認するを繰り返している状態

  • 非効率な作業が多く、本来やるべき新たな取り組みができていない

  →資材の調達や加工、組立、紙の図面を出力するところからスタートし、そこから各所で承認作業を行っている

  • 一人の社員にかかる負荷が大きく、残業時間が多い

  →このような作業の連続で残業時間が増えている現状

このような課題を抱えているため、業務効率を上げたいと考えました。これらの作業をデータ化することで作業時間や内容を可視化したいと考え、CADDi Drawerを導入しています。

【導入効果】

  • 図面を印刷する手間が省けて情報を可視化できるようになった。
  • 社内の業務効率が上がて職場環境を改善し、社員のエンゲージメントが上がるきっかけになった

今後は全社で図面管理システムの導入を推進し、やるべき業務に集中できるよう業務水準を上げていくという展望が見えています。

参照事例:類似図面検索の効率化を足がかりに全社活用へ|リョービHMIグラフィックテクノロジー株式会社

時間を要していた図面探しを短縮し、やるべき業務に時間を使えるようになった事例

ポンプメーカーとして100年以上の歴史がある企業は以下のような課題を抱えていました。

【課題】

  • 図面探しに時間がかかる

  →・似たような製品やサプライヤーごとの金額を比較しながらの選定は時間がかかる

   ・ベテラン社員なら過去の記憶から似た部品の選定がしやすいが、若手社員にはノウハウがない

  • 受注が急増する中、納期遅延が起こっていた

  →アナログな業務や縦割りな組織構造によって調達業務に時間がかかってしまう

  • サプライヤー選定や見積もり判断に時間がかかる

  →図面管理はできているものの活用ができていないのが原因

昨今の社会情勢などから調達において先がみえない状況が続いており、現場の負荷が大きくなっている現状から、CADDi Drawerの導入を開始し、業務効率化を目指した。

【導入効果】

  • 数時間かかっていた図面探しが数秒でできるようになり図面検索の作業が大幅に短縮できるようになった
  • 図面探しに充てていた時間を利用して原価企画やサプライヤー開拓などの業務に時間を費やせるようになった
  • 類似図面検索から適切なメーカーを探せるようになった

今後は上流の企画段階や原価比較でシステム活用の幅を広げていくことを掲げています。

参照事例:埋もれたデータ活用で最適調達を実現|株式会社荏原製作所

まとめ

紙ベースの管理では、紛失・破損リスクや検索の手間、バージョン管理の煩雑さなど、多くの課題が存在します。一方、データ化による管理は、検索性・共有性・セキュリティ面に優れ、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化を実現します。

図面管理システムの導入は、これらのメリットを最大限に引き出すための有効な手段です。ツール選定の際には、必要な機能、価格、サポート体制などを比較検討しましょう。

CADDi Drawerは、特許取得の独自画像解析アルゴリズムを採用し、図面データの一元化や発注実績の自動紐付けなど、豊富な機能を備えています。

煩雑な紙の図面管理や保管スペースの圧迫を解消し、自社の図面管理業務を効率化してみませんか?

「調達価格ブレの解消をしたい」とお悩みではありませんか?

「同じ/類似の形状の部品なのに、過去に発注した類似部品の価格が参照できず、その都度見積もりを取って価格が大きく変動する」

このような課題は、図面データ活用クラウド「CADDi Drawer」で解決可能です。

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