図面管理ソフトおすすめ8選｜システムの選び方と特徴を解説
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設計や製造の現場では、多くの企業が図面管理の煩雑さに頭を悩ませています。ファイルが分散して保管されていたり、最新の図面がどれかわからなくなったり、誤って古い図面を使用するミスが起きたりするケースは珍しくありません。
こうした課題を解決するのが、図面管理ソフトの導入です。データを一元管理し、アクセス権限を適切に設定することで、紛失や管理ミスを防ぎ、業務のスムーズな進行を支援します。しかし、単にソフトを導入するだけでは期待した効果を得るのは難しく、選定や運用のポイントを押さえなければなりません。
この記事では、おすすめの図面管理ソフト8選を紹介するとともに、選び方のポイントを詳しく解説します。最適なツールを選び、効率的な図面管理を実現するための参考にしてください。
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図面管理ソフトとは？
図面管理ソフトは、技術図面や関連書類を作成・整理・共有するためのツールで、エンジニアリングや設計のファイルを一元的に管理してくれます。設計や製造の現場では、チームで膨大な図面ファイルを扱い、共同作業を行う機会が多いでしょう。しかし、適切な管理方法がないと、ファイルの紛失やバージョンの混同、共有の手間といった課題が発生しやすくなります。
図面管理ソフトには、こうした問題を解決するための機能が備わっています。例えば、すべての図面を一元的に保管することで、どこからでも簡単にアクセスできる環境を提供できるようにしたり、アクセス権限を設定することで、必要な人だけが適切な図面にアクセスできるようにしたりする機能です。
さらに、過去のバージョン履歴を追跡できるリビジョン管理機能や、チームメンバーが場所を問わずリアルタイムでファイルを共有し、フィードバックを行えるコラボレーション機能もあります。加えて、CADソフトやプロジェクト管理ツールとの連携機能を備えたものもあり、業務全体の効率化を実現します。
図面管理ソフトの選び方
図面管理ソフトを選ぶ際は、業務の課題を解決できる機能が備わっているかを見極めることが重要です。特に、導入形態や検索機能、連携性などのポイントを比較し、自社の環境に最適なものを選びましょう。
クラウドかオンプレミスか
図面管理ソフトは、大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社の運用方針に合ったものを選ぶことが大切です。
クラウド型は、インターネット環境があればどこからでもアクセスできるのが特徴で、リモートワークが多い企業や、複数拠点で同じデータを管理したい企業に適しています。また、サーバー管理やシステムのアップデートをベンダー側で対応してくれるため、ITリソースに余裕のない企業にも導入しやすいでしょう。ただし、セキュリティ要件の厳しい業界では、外部サーバーにデータを預けるリスクがあります。
一方、オンプレミス型は、自社のサーバーにインストールして運用するタイプで、社内のネットワーク環境で運用するため、外部からのアクセスを制限でき、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。また、自社の業務に合わせた細かいカスタマイズが可能です。一方で、サーバー管理やアップデートの負担が発生する点には注意する必要があります。
類似図面検索機能の精度
図面管理の効率を大きく左右するのが、類似図面検索機能の精度です。設計業務では、過去に作成した図面を流用できる場面が多く、検索機能が充実していれば作業の手間を大幅に削減できます。
類似図面検索には、主に「キーワード検索」と「形状検索」の2種類があります。キーワード検索は、ファイル名や属性情報をもとに検索を行いますが、入力ミスがあると目的の図面が見つからないこともあります。一方、形状検索は、図面の形状データをもとに類似する図面を自動で抽出する仕組みです。特に、AIを活用した検索機能を搭載したソフトでは、微細な違いを考慮しながら最適な候補を提示できるため、より高精度に検索できます。
OCR機能の有無
紙ベースの図面をデジタル化する際に便利なのが、OCR（光学文字認識）機能です。手書きやスキャンされた図面に含まれる文字を自動でデータ化し、検索や編集を容易にします。
OCR機能があると、過去の紙図面をスキャンしてデジタル化した際に、ファイル名や属性情報だけでなく、図面内のテキスト情報も検索対象にできるため、データの活用範囲が広がります。特に、品番や設計番号を入力して一発で目的の図面を見つけられる点は、業務のスピードアップにつながります。
ただし、OCRの精度はソフトによって異なり、手書き文字や古い図面では認識精度が落ちることがあります。導入前にデモやトライアルを活用し、実際の運用環境で問題なく機能するかを確認してください。
システム連携・カスタマイズが可能か
図面管理ソフトを選ぶ際には、他の業務システムとの連携やカスタマイズの柔軟性も重要なポイントです。特に、CADソフトやPLM（製品ライフサイクル管理）システム、ERP（基幹業務システム）と連携できるかどうかを確認しておけば、よりスムーズな業務フローを実現できます。
たとえばCADデータをそのまま管理できるソフトであれば、設計者がファイルを個別にアップロードする手間を省けます。また、PLMシステムやERPと連携することで、設計から生産、調達までの一連の流れを統合し、業務効率を向上できます。
また、自社の業務プロセスに応じて、ワークフローの設定やユーザーごとの権限管理を細かく調整できるかも、使い勝手を左右する要素です。特定の業務に合わせたカスタマイズが可能なソフトを選ぶことで、よりスムーズな導入・運用が可能になるでしょう。
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「紙ベースでの図面管理をしているが、必要な資料を探すのに膨大な時間がかかる」 「過去のデータを参照できないことによって、調達先の吟味や図面の新規設計が都度発生している」
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図面管理ソフト比較
市場には数多くの図面管理ソフトウェアのオプションがあるため、どれが組織のニーズに最適であるかを判断するのは困難な場合があります。この分野の主要企業8社を詳しく見て、その特徴、長所、短所、対応する企業の種類を調べてみましょう。
1.CADDi Drawer（キャディドロワー）
- 特徴：類似図面検索、図面自動解析、自動発注実績紐付け
- 長所：独自のアルゴリズムで類似画像をすぐに検索できる、アクセスログや操作ログを記録・監視・追跡できる
- 短所：現状手動でのファイルインポートがメイン
- 対応する企業：製造業の企業
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2. Autodesk Vault
- 特徴： AutoCAD との統合、リビジョン管理、ファイル共有、およびデータ管理
- 長所： オートデスク製品とのシームレスな統合、強力なセキュリティ機能、カスタマイズ可能なワークフロー
- 短所：学習曲線が急峻で、コストが高く、オートデスク以外のソフトウェアとの統合が限られている
- 対応する企業： オートデスク製品を広く使用している大企業
3.ソリッドワークスPDM
- 特徴：CAD ファイル管理、バージョン管理、ワークフロー自動化、および BOM 管理
- 長所：SolidWorks との緊密な統合、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、および堅牢なリビジョン管理
- 短所：非 SolidWorks ファイルのサポートは限定的であり、比較的高価
- 対応する企業：主に設計ニーズに SolidWorks を使用している企業
4.PTC Windchill
- 特徴： 製品ライフサイクル管理、変更管理、およびコラボレーション ツール
- 長所：スケーラブルなソリューションで、複数の CAD 形式をサポートし、強力なバージョン管理を提供
- 短所：複雑なセットアッププロセス、急峻な学習曲線、そして高コスト
- 対応する企業：複雑な製品開発サイクルを持つ大規模な組織
5. シーメンス チームセンター
- 特徴：PLM 機能、要件管理、およびマルチ CAD サポート
- 長所：包括的な機能セット、拡張性、堅牢なセキュリティ
- 短所：複雑性が高く、高価であり、大量の IT リソースが必要
- 対応する企業：多様なエンジニアリング チームと複雑な製品を抱える大企業
6. アリーナPLM
- 特徴：製品ライフサイクル管理、サプライチェーン連携、品質管理
- 長所：クラウドベースで実装が簡単で、堅牢なドキュメント管理を提供
- 短所：CAD の統合には制限があり、複雑なエンジニアリング プロジェクトには適さない場合がある
- 対応する企業：製品ライフサイクル管理に重点を置く中規模企業
7. ダッソー・システムズ ENOVIA
- 特徴：共同製品開発、3D デザイン管理、サプライ チェーン管理
- 長所：強力なコラボレーション ツール、複数の CAD 形式をサポートし、堅牢なバージョン管理を提供
- 短所：非常に複雑で高価であり、十分なトレーニングが必要
- 対応する企業：グローバルなチームと複雑な製品開発プロセスを擁する大規模な組織
8. シナジスアデプト
- 特徴：ドキュメント管理、ワークフローの自動化、およびさまざまな CAD システムとの統合
- 長所：ユーザーフレンドリーなインタフェース、カスタマイズ可能なワークフロー、強力なファイルセキュリティ
- 短所：他のソリューションと比較して、PLM 機能が制限されている
- 対応する企業：CAD 統合によるドキュメント管理ソリューションを探している中規模企業
各図面管理ソフトにはそれぞれ強みがある一方で、すべてのニーズを完璧に満たせるわけではありません。特定の機能に優れているソフトもあれば、別の分野では対応が不十分なソフトもあります。そのため、導入時には自社の課題を明確にし、優先すべき機能の見極めが重要です。
今後、エンジニアリング業界の変化に伴い、図面管理ソフトもさらなる進化が求められます。AIを活用したより高精度な類似図面検索の強化、クラウド環境でのセキュリティ向上、他システムとのシームレスな連携などが期待されています。現場の業務効率を最大化し、設計ミスや情報管理の混乱を防ぐためにも、各ソフトウェアがどのように進化し、エンジニアの実務に貢献できるのか注視することが欠かせません。
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図面管理ソフトウェアの課題と解決策
エンジニアリングチームが製品開発を進める中で、図面管理は欠かせない要素ですが、適切なシステムが整っていないとさまざまな問題が発生します。ここでは、図面管理において多くの企業が直面する代表的な問題と、それに対する有効なアプローチを紹介します。
1：コラボレーションとコミュニケーション
図面を扱うチームでは、メンバー間のコラボレーションや情報共有がうまく機能しないと、ミスや作業の遅延が発生しやすくなります。特にリモートワークや複数拠点での業務が増える中、従来の管理方法ではリアルタイムでの連携が難しいこともあります。Autodesk BIM 360 や Onshapeなどのクラウドベースのプラットフォームを活用すれば、チームが場所を問わずスムーズに共同作業を進められるでしょう。
2：バージョン管理と変更管理
図面のバージョン管理が適切に行われていないと、古い図面を誤って使用したり、最新の修正内容が正しく反映されなかったりするリスクが高まります。特に、複数人で同じプロジェクトに関わる場合、どのバージョンが最新なのかを明確にすることが不可欠です。SolidWorks PDM や PTC Windchill などの図面管理ソフトを活用すれば、変更履歴を一元管理し、常に最新のバージョンを共有できます。これにより、設計ミスの防止や手戻り作業を削減できるでしょう。
3：他のシステムとの統合
CADソフトやPLM（製品ライフサイクル管理）システムと図面管理ソフトが連携していないと、業務の効率が大幅に低下します。異なるシステム間でデータを手作業で入力しなければならない場合、ヒューマンエラーのリスクが高まるだけでなく、作業負担も増えます。このような問題を解決するには、Siemens Teamcenter や Dassault Systèmes ENOVIA など、幅広いCADフォーマットや業務システムと連携できるソフトを選ぶのが重要です。適切なツールを導入すれば、データの一貫性を保ちつつ、スムーズな業務フローを実現できます。
4：検索機能が制限されている
従来のPDM（製品情報管理）システムでは、図面を検索する際にディレクトリ構造をナビゲートする必要があり、特定のファイルを見つけるのに時間がかかります。また、正確な図面番号を把握していないと検索が困難になるケースも少なくありません。CADDi Drawer のように、キーワード検索に加えて類似図面検索や画像検索ができるシステムを活用すれば、必要なデータを素早く特定できます。
図面管理ソフトの今後の展望
図面管理ソフトは近年、エンジニアリングチームの多様なニーズに対応するために急速に進化しています。特に、クラウドベースのソリューションが普及し、チーム間のコラボレーションがよりスムーズになり、どこからでもアクセスできる柔軟な環境が整ってきました。さらに、AIや機械学習の技術が取り入れられることで、検索機能の向上やタスクの自動化が進み、図面管理の効率化が期待されています。
今後、図面管理ソフトはさまざまな要因によって進化すると予想されます。リモートワークの定着により、クラウド型のサービスが引き続き主流となり、より強固なセキュリティ機能を備えたクラウド環境の整備が求められるでしょう。また、製品開発の複雑化に伴い、設計データだけでなく、関連する製造情報や品質管理データなど、異なるシステムに分散したデータを統合的に管理できるソフトの重要性が増していきます。
さらに、画像や文書といった非構造化データの活用も注目されており、図面データをAIが解析し、類似する設計情報を自動で提案する機能などが発展していくでしょう。こうした技術の進化により、エンジニアはこれまで以上にスピーディーかつ正確に意思決定を行えるようになり、業務全体の生産性向上が期待されます。
AIを活用した図面管理機能は今後も広がりを見せるでしょう。たとえばCADDi Drawerのようなソフトは、AIによる類似図面検索や自動解析機能を提供し、設計業務の効率化をサポートしています。これからの図面管理ソフトは、単なるデータストレージではなく、エンジニアの業務を支援する高度なソリューションへと進化し続けるでしょう。
まとめ
図面管理ソフトを導入することで、設計・調達・生産部門における各種課題を解決可能です。図面管理ソフトの中でも製造業向けクラウド図面管理ソフトCADDi Drawerがおすすめです。
CADDi Drawerは、AIを活用した高度な検索機能とクラウドベースの利便性を兼ね備えたツールで、設計・生産プロセスの効率化に役立ちます。例えば、特許取得の独自アルゴリズムを搭載した図面検索機能では、手元にある図面と形状や属性が類似する過去の図面を自動で検出・参照できるため、類似部品の流用や設計ミス防止に役立てられます。
▼類似図面検索機能のイメージ
直感的な操作感で過去の図面を確認でき、過去の図面情報を詳細に確認できる
CADDi Drawerの特徴を以下表にまとめたので、システムの概要を理解する上でご参考ください。
| 特徴 |
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上記のような特徴があるため、「図面探しに膨大な時間を要してしまっている」、「個々の案件で最適な発注ができないことから、調達価格ブレが大きく発生してしまっている」といった課題を抱える企業様は、ぜひCADDi Drawerの導入をご検討ください。
