製造業AIデータプラットフォーム CADDi

資料ダウンロード お問い合わせ

見積管理システムおすすめ9選|導入メリット・選び方・比較ポイントを徹底解説

見積管理システムおすすめ9選|導入メリット・選び方・比較ポイントを徹底解説

見積管理システムおすすめ9選|導入メリット・選び方・比較ポイントを徹底解説

「見積作成に時間がかかりすぎて、他の業務が圧迫されている……」そのような悩みを抱えていませんか?

営業活動の中で見積書を作る時間は意外と大きな負担になります。過去のデータを探し、金額を調整し、上司の承認を待つ――その繰り返しで、気づけば本来の商談や顧客対応の時間が削られていることもあるでしょう。

しかし、もし見積作成が「数クリックで完了」し、ミスもなく、スムーズに承認が下りるとしたらどうでしょうか。営業の生産性は一気に向上し、商談にもっと集中できるようになります。

この記事では、見積作成を劇的に効率化する「見積管理システム」の選び方やおすすめツール、導入のメリットや比較ポイントをわかりやすく解説します。

その見積もり業務、AIが一括管理します

「見積もり依頼だけで1日が終わる…」「サプライヤーごとの価格比較に時間がとられすぎる」そんな調達現場の課題を抱えていませんか?

「CADDi Quote」は、見積もりプロセスを根本から変革するAI見積クラウド。図面データから最適なサプライヤーを選定し、類似実績による価格妥当性まで瞬時に判断。従来のExcel管理から脱却し、見積もり業務を劇的に効率化します。

属人的な調達業務を標準化し、データに基づいた適正価格での発注を実現しませんか?

\調達業務時間を最大40%短縮した実例あり/

【1分完了】「CADDi Quote」を資料請求する

目次

見積管理システムとは?

見積管理システムとは、見積の作成や承認、管理を効率化するツールです。

手入力やExcelでの見積作成でありがちな入力ミスやバージョン管理の煩雑さが課題になりますが、見積管理システムを導入すれば、自動計算や入力補助機能でミスを防ぎ、最新のデータを確実に活用できます。

さらに、リアルタイムでデータを共有でき、営業チーム全体の業務がスムーズになります。 

また、見積作成や承認にかかる時間が短縮されることで素早い提案が可能になり、受注率の向上や売上増加が期待できます。

おすすめの見積管理システム9選一覧表

 

システム名 主な特徴
CADDi Drawer
  • クラウド
  • 類似図面検索
  • AIによる図面自動解析
  • 自動発注実績の紐づけ
  • 不正アクセス/脆弱性対策
  • ISO27001/ISMS
  • ログ記録
  • 法対応、料金、無料トライアルの有無は要問い合わせ
ESTman
  • クラウド
  • 原価割れしない見積作成
  • 過去データ活用
  • 受注/失注状況可視化
  • 無料トライアルあり
  • セキュリティ対策、法対応、料金は要問い合わせ
RFQクラウド
  • クラウド
  • BOM/依頼リスト一括取込
  • 過去実績単価自動参照
  • 複数サプライヤ一括見積依頼
  • ISMS認証取得
  • 法対応、料金、無料トライアルの有無は要問い合わせ
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
  • クラウド
  • AI/機械学習/RPA
  • 統合財務/販売/調達/製造管理
  • データ保護/災害復旧
  • SAPセキュリティ機能搭載
  • 電子帳簿保存法対応
  • 100,000ドキュメント単位 年間契約1,467,732円~
  • 無料トライアルの有無は要問い合わせ
Oracle NetSuite
  • クラウド
  • 会計/CRM/SFA/受発注統合
  • リアルタイム分析
  • 販売/在庫/購買/財務管理
  • 各国税制/法制度対応
  • スターターパック2,400,000円~
  • セキュリティ対応や無料トライアルの有無は要問い合わせ
Microsoft Dynamics 365
  • クラウド
  • AI搭載CRM/ERP
  • 財務/販売/サプライチェーン/顧客/フィールドサービス統合
  • リアルタイム分析
  • 多数国際基準準拠
  • Azureフレームワーク
  • 電子帳簿保存法/インボイス対応
  • 無料トライアルあり(30日間)
  • 料金は要問い合わせ
楽楽販売
  • クラウド
  • 見積/受注/請求/発注/売上/原価/収支管理
  • 売上/収支状況把握
  • 売上/原価計算自動化
  • 電子帳簿保存法対応
  • 初期150,000円 月額70,000円~
  • セキュリティ対応は要問い合わせ
商蔵奉行クラウド
  • クラウド
  • 仕入/在庫/販売管理統合
  • 見積/受注/請求/発注/売上自動化
  • 伝票登録自動化
  • データ暗号化、運用監視、Azure、SOC1/2、FISC準拠
  • 電子帳簿保存法/インボイス対応
  • 月額7,340円~
  • 無料トライアルあり(30日間)
販売大臣NX
  • クラウド対応(大臣NXクラウド)
  • 販売/仕入/在庫管理統合
  • 見積書/伝票自動連携
  • 計算式伝票入力
  • Azure、データ保護/バックアップ、二要素認証/IP制限
  • 電子帳簿保存法/インボイス対応
  • 料金、無料トライアルの有無は要問い合わせ

失敗しない見積管理システムの選び方|6つの重要ポイント

自社の業務に最適なシステムを選ぶためには、見積プロセスの課題を洗い出し、必要な機能の見極めが重要です。ここでは、システム導入を成功させるための6つのポイントを解説します。

自社に合うシステムのタイプを選ぶ

製造業に向いた見積管理システムには、大きく「製造業特化型」「ERP一体型」「販売管理型」の3種類があり、それぞれの特徴が重要です。各タイプがどのような企業に向いているのか、下記の表にまとめたので参考にしてください。

タイプ 特徴 向いている企業
製造業特化型 部品や加工費を細かく設定し、原価計算を正確に行う機能などを備えている 取引先ごとに費用の詳細な設定を行いたい企業
ERP一体型 見積業務を含め、会計・人事・生産管理など、企業全体の業務を統合的に管理できる 見積業務だけでなく、財務・人事・生産管理まで統合的に管理したい企業
販売管理型 受注・請求・在庫管理までを一括で管理でき、見積後の業務プロセスも効率化できる 見積から受注に移行する際の入力作業を削減し、業務効率を向上させたい企業

クラウド型 or オンプレミス型?運用形態を決める

見積管理システムを選ぶ際、クラウド型とオンプレミス型のどちらを導入するかの判断が重要です。それぞれにメリット・デメリットがあり、自社のIT環境やセキュリティ要件に合った運用形態を選べば、最適な業務効率化を実現できます。

クラウド型は、インターネットを通じて利用でき、どこからでもアクセスできるのが特徴です。システムの運用や保守をベンダーが管理するため、常に最新の機能を利用できます。リモートワークの導入が進んでいる企業や、拠点間でデータを共有する必要がある企業に適しており、中小企業にも導入しやすいでしょう。

一方、オンプレミス型は、自社のサーバー内でシステムを運用するため、高いカスタマイズ性が特徴です。特に、既存の基幹システムと深く連携させたい企業には適しています。ただし、導入時のコストが高く、サーバー管理やシステムの更新が必要になる点には注意が必要です。

項目 クラウド型 オンプレミス型
初期コスト 低い 高い
導入スピード 速い 遅い
ランニングコスト 高い(月額/年額) 低い(保守費用等)
長期利用時の総コスト 高くなる可能性あり 低くなる可能性あり
カスタマイズ性 低い 高い
セキュリティ管理 サービス提供事業者に依存 自社で管理
運用・保守 サービス提供事業者が担当 自社で担当
拡張性/縮小性 高い 低い
インターネット依存度 高い 低い(社内利用の場合)
アクセス場所 どこからでもアクセス可能 制限あり(社内ネットワーク等)
最新機能 常に最新 アップデートが必要
ハードウェア障害リスク サービス提供事業者が対応 自社で対応
サービス提供事業者依存 あり なし

課題を洗い出し、必要な機能を整理する

見積管理システムの導入を成功させるためには、現状の業務にどのような課題が存在するのかを正確に把握し、その解決に必要な機能を整理することが不可欠です。現場担当者へのヒアリングなどを通じて、実際の業務フローの中で発生している具体的な問題点を洗い出しましょう。

多機能なシステムは魅力的に映りがちですが、自社の運用に不要な機能が多い場合、コストが無駄になるだけでなく、システムの運用自体が複雑化する可能性があります。現場の意見を十分に反映させると、システム導入後の操作性や実務での使い勝手を大きく向上させることができます。

特に製造業においては、見積業務に特有の複雑な課題が存在します。システム導入を検討する際は、まずこれらの製造業ならではの課題を深く理解することが重要です。

課題例 必要な機能例
見積作成に時間がかかりすぎている
  • テンプレート作成
  • 品目マスタ管理
  • 過去見積の検索・コピー
  • 見積書の自動生成
  • モバイル対応
  • API対応
見積の承認プロセスが遅い、業務が滞る
  • 電子承認フロー
  • 電子契約システム連携
  • ワークフローシステム連携
  • 見積期限アラート
  • ERPシステム連携
過去の見積履歴を探すのに時間がかかる
  • 見積履歴管理
  • 見積バージョン管理
  • 過去見積の検索・コピー
  • 顧客情報管理
  • ステータス管理
見積の入力ミスや計算ミスが多い
  • 自動計算機能
  • 税率・割引計算
  • 見積書の自動生成
  • 品目マスタ管理
  • 販売管理システム連携
見積データが各部門でバラバラに管理されており、共有が難しい
  • SFA/CRMとの連携
  • 販売管理システム連携
  • 在庫管理システム連携
  • ERPシステム連携
  • 電子発注・受発注システム連携

法対応とセキュリティ対策を確認する

見積管理システムを導入する際には、法対応とセキュリティ対策の確認が欠かせません。

まずはシステムが電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているかを確認しましょう。電子帳簿保存法に準拠していれば、見積書をデジタル保存でき、紙の保管が不要になります。また、インボイス制度対応のシステムなら、適格請求書の発行と連携し、税務処理の正確性が向上します。  

また、適切なセキュリティ機能が備わっていなければ、機密情報の漏えいや不正アクセスのリスクが高まり、企業の信用を損なう恐れもあります。システム内のデータに対して、誰がアクセスできるかを制限し、不正な閲覧や改ざんを防ぐ仕組みが必要です。さらに、クラウド型の場合は、通信データの暗号化や定期的なバックアップ機能が備わっているかを確認しましょう。  

外部とのデータ共有を安全に行えるかもチェックすべき点です。見積データを取引先と共有する機会が多い企業では、送信時の暗号化や閲覧権限の設定が可能か確認すれば、安全な情報管理を実現できます。

費用をチェックする

見積管理システムを導入する際は、機能だけでなく、コスト面も慎重に検討する必要があります。特に、初期導入費用・月額利用料・追加オプションのコストを把握し、長期的な負担を考慮しましょう。

オンプレミス型はサーバーやインフラ整備が必要で初期費用が高くなる一方、クラウド型は初期費用を抑えられますが、ユーザー数や機能によって月額費用が変動します。サポート体制やカスタマイズ費用も含め、契約内容をしっかり確認しましょう。

また、コスト削減効果も考慮すべきポイントです。見積作成の時間短縮やミスの削減によって業務効率が向上すれば、結果的にコスト回収につながります。

導入前に無料トライアルを試す

見積管理システムを導入する際は、使いやすさを重視し、実際の操作感の確認が重要です。どれだけ高機能なシステムでも、営業担当者が直感的に操作できなければ、業務効率は向上しません。導入後に「思ったより操作が複雑」「入力に時間がかかる」といった課題を避けるためにも、無料トライアルを活用し、システムの使い勝手を事前に確認しましょう。  

まずはUI/UXがわかりやすいかのチェックが大切です。見積作成や履歴の検索、承認フローの操作が直感的に行えるかを確認し、マニュアルなしでもスムーズに使えるかを試してみましょう。特に、日々忙しい営業担当者にとって、少ないクリック数で業務を完了できるかどうかは大きなポイントになります。  

次に、入力作業の効率化が図れるかどうかを確認しましょう。自動入力や計算機能が備わっていれば、手入力の手間を減らし、ミスの防止にもつながります。また、過去の見積データを再利用できる機能があると、類似案件の見積作成がスピーディーに行えます。実際の業務に近い形でトライアルを試し、入力作業がどれほど効率化できるのか見極めることが重要です。  

トライアル期間中に問い合わせを行い、サポートの対応スピードや質を確認することも大切です。導入後、トラブルが発生した際に迅速に対応してもらえるか、操作に関する質問に適切なアドバイスがもらえるかを把握しておけば、安心して運用を開始できます。  

製造業におすすめの見積管理システム3選

製造業特有の課題を解決し、正確で迅速な見積作成を実現するためには、製造業向けの見積管理システムの導入が有効です。

CADDi Drawer(キャディ ドロワー)

出典:CADDi Drawer

CADDi Drawer(キャディ ドロワー)は、製造図面や仕様書などに眠る情報を企業の資産に変える、AIデータ活用クラウドプラットフォームです。

AIが図面内のテキストや形状を高精度に解析・データ化し、過去の見積・発注情報と自動で紐付けすることにより、類似品の過去発注金額などを根拠とした、より迅速かつ正確な見積価格設定を支援します。図面データが蓄積されるほどAIの精度が向上し、見積管理業務は加速的に効率化されます。

また、単なる図面管理にとどまらず、散在しがちな技術情報やノウハウを形式知化し、担当者に依存しない業務体制の構築や部門間の連携強化を実現することも可能です。製造業の購買・調達部門に特化した設計とクラウドの特性を活かし、どこからでもアクセス可能な環境で、業務標準化とコスト削減を強力に推進します。

システム名 CADDi Drawer
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 類似図面検索
  • AIによる図面自動解析
  • 自動発注実績の紐づけ
セキュリティ対策
  • 不正アクセス対策
  • 脆弱性対策
  • ISO27001/ISMS認証を取得
  • アクセスログや操作ログを記録・監視・追跡
法対応 要問合せ
料金 要問合せ
無料トライアル 要問合せ

ESTman(エストマン)

出典:ESTman

ESTman(エストマン)は、中小製造業向けに特化した積算見積システムです。部品の組み合わせや労務費の計算を自動化し、手入力による計算ミスを防ぎながら見積作成をサポートします。積算業務が複雑になりがちな製造業にとって、コスト計算の効率化と正確性の向上を実現できる点が大きな特長です。

各部材の原価をマスタデータとして取り込んでおけるため、コスト計算時の誤入力や計算ミスを事前に検出できます。適切な原価計算により、適正価格を維持しながら利益を確保しやすくなります。また、法定福利費の自動算出機能も備えており、労務費や間接費を考慮した見積作成が可能です。

クラウド型のため、インターネット環境があればどこからでもアクセスでき、システムの導入や運用の負担を抑えられます。シンプルで直感的に操作できるため、ITに不慣れな担当者でも簡単に使いこなせます。中小製造業の見積業務を効率化し、精度の高い積算を求める企業にとって、有力な選択肢となるでしょう。

システム名 ESTman
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 原価割れしない見積作成機能
  • 過去の見積データの活用・流用
  • 受注/失注の状況をグラフ化・可視化
  • 見積フォーマットの統一・テンプレート機能
セキュリティ対策 要問合せ
法対応 要問合せ
料金 要問合せ
無料トライアル 実施中

RFQクラウド

出典:RFQクラウド

RFQクラウドは、調達部門向けに設計された見積管理システムです。バイヤー業務の可視化と効率化をサポートし、複数の見積依頼の一括管理により、調達プロセスの最適化を実現します。従来、担当者ごとに管理されがちな調達業務を組織全体で統一し、属人化を防ぎながら調達力の向上を図れる点が特徴です。  

複数の見積依頼を一元管理できるため、取引先ごとの価格比較を容易に行えます。従来のエクセル管理では見積条件の整理に時間がかかりますが、RFQクラウドを活用すれば、各サプライヤーの提示価格や条件を一覧で比較し、最適な調達先をスムーズに選定できます。  

また、データ分析機能の活用により、過去の取引実績をもとに適正なコストを算出し、コスト削減が可能です。発注価格の傾向やサプライヤーごとの価格変動を分析し、交渉の際の根拠を強化できます。  

クラウドベースのため、どこからでもアクセスでき、調達業務のデータを組織全体で一元管理できます。属人化を解消し、調達業務を標準化することにより、組織全体の調達力を向上できるシステムです。

システム名 RFQクラウド
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 部品表(BOM)/依頼リストの一括取り込み
  • 見積もり案件の管理
  • 過去実績単価の自動参照と適用
  • 複数サプライヤへの一括見積もり依頼
  • サプライヤーとのシステム内コミュニケーション
セキュリティ対策 ISMS認証
法対応 要問い合わせ
料金 要問い合わせ
無料トライアル 要問い合わせ

ERP一体型のおすすめ見積管理システム3選

見積業務だけでなく、販売管理や在庫管理、財務管理など、企業全体の業務を統合的に管理したいなら、ERP一体型の見積管理システムがおすすめです。ERPシステムとの連携により、見積作成から受注、製造、出荷、請求までの業務プロセスをシームレスにつなげ、データの一元管理が可能になります。

SAP S/4HANA

出典:SAP S/4HANA

SAP S/4HANAは、製造業における販売管理、在庫管理、会計、購買、見積管理など、あらゆる業務を一元管理できるERPシステムです。製造業では、受注生産や多品種少量生産といった複雑な業務プロセスが求められますが、見積作成から生産計画、在庫管理、請求、財務処理までをシームレスに連携し、データの分断を解消できます。これにより、部門間の情報共有がスムーズになり、業務の効率化と正確性の向上が実現できるでしょう。

特に、リアルタイムデータ処理機能を備えているため、最新の生産進捗や在庫状況を即座に把握し、適切なタイミングでの発注や製造スケジュールの調整が可能になります。従来のバッチ処理とは異なり、データが即時に更新されるため、急な受注増や材料価格の変動にも迅速に対応可能です。

さらに、製造業向けの特化機能を搭載しており、部品表(BOM)の管理や、原価計算、生産スケジュールの最適化など、業界特有のニーズに対応できます。標準で用意された製造業向けテンプレートを活用すれば、導入後の業務定着もスムーズに進められます。

また、多言語・多通貨対応により、グローバルな製造拠点を持つ企業でも、各国の税制や商習慣に適応した形でシステムを活用でき、海外取引の管理が容易になります。

システム名 SAP S/4HANA Cloud Public Edition
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 業界別ベストプラクティスを取り入れた事前設定済みプロセス
  • ガイド付き導入プロセスと迅速な技術設定
  • AI・機械学習・RPAによる業務最適化
  • 自動的かつ継続的なアップデート
  • 統合された財務・販売・調達・製造管理機能
  • APIを活用した拡張性とパートナーとの統合
セキュリティ対策
  • データ保護・バックアップ・災害復旧対策
  • クラス最高レベルのシステム稼働率確保
  • SAPの組み込みセキュリティ機能および追加アドオンによる企業保護
法対応
  • 電子帳簿保存法対応
  • 製品コンプライアンス(REACH、RoHS、SCI などの規制対応)
  • グローバル規制への準拠(各国の税制・商習慣対応)
料金
  • 100,000ドキュメント単位での料金設定
  • 年間契約(JPY 1,467,732~)
  • 3ヶ月~36ヶ月の契約期間対応
無料トライアル 要問合せ

Oracle NetSuite

出典:Oracle NetSuite

Oracle NetSuiteは、製造業にも対応したクラウドベースのERPシステムです。見積管理、受注管理、在庫管理、財務管理など、製造業の主要業務を統合し、一元管理できる点が特徴です。特に、見積から受注、請求までのプロセスをスムーズに管理できるため、営業部門と生産管理・購買部門との連携が強化され、業務の効率化につながります。

また、製造業特有の課題にも対応できるスケーラビリティの高さも強みです。生産ラインの増設や海外工場の展開、新しい業務プロセスの導入が必要になった際でも、柔軟にカスタマイズや機能拡張が可能なため、企業の成長に応じた運用が実現できます。

さらに、リアルタイムのデータ可視化機能により、在庫状況、原価管理、売上、財務情報などの重要指標をダッシュボード上で確認できます。製造原価や利益率の分析も自動化され、経営層や管理者はデータに基づいた迅速な意思決定が可能です。

システム名 Oracle NetSuite
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 会計、CRM、SFA、受発注などのバックオフィス業務の統合管理
  • リアルタイムな分析機能
  • 販売管理・在庫管理・購買管理・財務管理
  • 受発注プロセスの最適化
  • グローバル対応(27言語・190種類以上の通貨対応)
  • 自動ワークフロー機能
セキュリティ対策 要問合せ
法対応 拠点ごとの税制度/法制度に対応
料金 スターターパック 2,400,000円(通常価格 4,338,200円、44%割引)
無料トライアル 要問合せ

Microsoft Dynamics 365

出典:Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365は、製造業の業務全体を統合管理できるクラウド型ERP・CRMシステムです。モジュール構成を採用しており、見積管理、営業支援、財務管理、人事管理、生産管理、在庫管理など、製造業に必要な機能を選択して導入可能です。企業の成長や業務ニーズに応じて拡張しながら運用できるため、生産ラインの拡張や事業規模の変化にも柔軟に対応できます。

また、Microsoft製品との高い互換性があるため、ExcelやOutlook、Teamsとスムーズに連携しながら、見積書作成や在庫データの管理が可能です。例えば、見積データをExcelで編集し、システムに直接反映させたり、Outlook経由で見積書をメール送信したりと、普段使い慣れたツールを活用しながら業務を効率化できます。

さらに、AI機能を活用した販売予測や需要予測、顧客分析が可能です。過去の取引データや市場動向をもとに、成約確率の高い案件を予測したり、部品の適正在庫の分析を可能にし、製造計画の最適化を支援します。これにより、無駄な在庫の削減や生産コストの最適化が実現できます。

UIはユーザーフレンドリーで、直感的な操作が可能なため、製造現場の担当者でも短期間で習熟しやすい設計となっています。Microsoftの他のアプリと共通のデザインを採用しているため、導入時の教育コストを抑えつつ、業務への定着をスムーズに進められます。特に、ITに詳しくない現場担当者でも操作しやすく、業務の負担を軽減できる点が大きなメリットです。

システム名 Microsoft Dynamics 365
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • AI搭載のCRM・ERPシステム
  • 財務管理、販売管理、サプライチェーン管理、顧客管理、フィールドサービスの統合
  • リアルタイムのデータ分析・レポート機能
  • Microsoft TeamsやPower Platformとの連携
  • ワークフローの自動化
セキュリティ対策
  • ISO 27001、ISO 27018、ISO 27701、SOC 2、SOC 3、HITRUST、PCI DSS などの国際的なセキュリティ基準に準拠
  • Microsoft Azureのセキュリティフレームワーク を採用し、高水準のデータ保護を実現
  • 電子帳簿保存法、GDPR(EU一般データ保護規則)、各国の税制・商習慣に対応
  • FISC安全対策基準(金融機関向けセキュリティ基準) に準拠し、高度なセキュリティを提供
  • SOC 2、SOC 3レポートによる外部監査対応
法対応 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
料金 要問合せ
無料トライアル 30日間の無料トライアルあり

販売管理型のおすすめ見積管理システム3選

見積業務を効率化するだけでなく、受注・売上・請求・在庫管理まで一括で管理したい企業には、販売管理型の見積管理システムがおすすめです。見積作成から販売プロセス全体のスムーズな連携により、手作業の削減や業務の属人化防止が可能になります。特に、営業・経理・生産管理など複数の部門が関わる製造業では、販売管理と見積管理を一元化すれば、業務のスピードアップにつながります。

楽楽販売

出典:楽楽販売

楽楽販売は、見積作成から請求書発行、売上・入金管理までを一元管理できる販売管理システムです。多品種少量生産や受注生産など、製造業ならではの業務フローにも対応可能で、企業ごとに異なるルールや手続きを柔軟にカスタマイズできる点が特徴です。見積業務の効率化だけでなく、営業・生産管理・経理部門の連携を強化し、業務全体の生産性向上を実現します。

積算管理、案件管理、請求管理など、多彩な機能を備えており、製造業における見積業務をスムーズに進められます。過去の見積データや取引履歴を参照しながら、正確な見積書を作成できるため、作業の手間を削減しつつ、価格設定の精度を向上させます。見積書のフォーマットも企業ごとの仕様に柔軟に対応可能で、製造業特有の取引条件や価格調整にも適応できます。

さらに、業種ごとに異なる業務フローにも適応しやすく、専門的なプログラミング知識がなくてもカスタマイズできる点も強みです。製造業向けのテンプレートを活用し、自社の業務に最適なシステムを短期間で構築できます。見積業務の効率化だけでなく、販売管理全体のデジタル化を推進したい製造業にとって、生産性向上と業務効率化を実現する強力なツールとなるでしょう。

システム名 楽楽販売
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 見積管理・受注管理・請求管理・発注管理・売上管理・原価・収支管理
  • 見積もり・受発注データの転記作業削減
  • 案件ごとの売上・収支状況のリアルタイム把握
  • 売上・原価計算の自動化、請求・計上処理の自動化
  • 外部システム連携、API連携対応
  • カスタマイズ機能(プログラミング不要)
セキュリティ対策 要問合せ
法対応 電子帳簿保存法対応
料金
  • 初期費用: 150,000円(税抜)
  • 月額費用: 70,000円〜(税抜) ※ユーザー数・データベース作成数により変動
無料トライアル あり

商蔵奉行クラウド

出典:商蔵奉行クラウド

商蔵奉行クラウドは、見積作成から受注・売上・請求・入金管理までを一括で管理できるクラウド型販売管理システムです。特に、製造業の販売業務全体をクラウド上で統合し、業務の効率化とデータの一元管理を実現できる点が特徴です。製造業では、見積作成後の受注処理や生産計画、請求業務までの流れをスムーズな連携が求められますが、本システムを導入すれば、それらのプロセスを一体化し、正確かつ迅速な管理が可能です。

販売管理機能が充実しており、見積作成後の受注から請求・入金までの流れをスムーズに処理できます。データはリアルタイムで更新されるため、手入力による入力ミスを防ぎつつ、最新の取引状況を正確に把握可能。販売プロセスの一元化により、営業部門と生産管理・経理部門との連携が強化され、業務の透明性も向上します。

また、在庫・購買管理システムとの連携が可能なため、見積作成時点での在庫状況をリアルタイムで確認し、適切に発注できます。これにより、受注後の発注業務もスムーズになり、過剰在庫や欠品リスクを低減。さらに、購買管理機能との組み合わせにより、材料調達の最適化やコスト削減にも貢献します。

さまざまな業種・業態に対応できる柔軟な設定が可能で、自社の製造プロセスに合わせたカスタマイズも容易です。企業の規模や業務内容に応じて必要な機能を選択できるため、小規模工場から大規模生産を行うメーカーまで幅広く対応できます。クラウドベースのため、システムの保守やアップデートの負担が少なく、常に最新の環境を維持しながら、運用コストを抑えられる点も大きなメリットです。

システム名 商蔵奉行クラウド
クラウドorオンプレミス クラウド
機能
  • 仕入・在庫管理と販売管理の統合
  • 見積・受注・請求・発注・売上管理の自動化
  • 伝票登録の自動化による作業時間削減
  • 請求業務のペーパーレス化
  • 定期売上の自動計上(サブスクリプション対応)
  • 他社システムとのデータ連携可能
セキュリティ対策
  • データ暗号化による保護(AES暗号化方式)
  • 24時間365日の運用監視
  • Microsoft Azure採用による高セキュリティ
  • 国際認証 SOC1・SOC2報告書取得
  • 「FISC安全対策基準」に準拠
法対応 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
料金
  • 単体プラン: 月額 7,340円〜(年額 88,000円〜)
  • セットプラン: 月額 13,000円〜(年額 156,000円〜)
  • 中堅・上場企業向けプラン: 要問合せ
  • グループ企業向けプラン: 要問合せ
無料トライアル 30日間無料トライアルあり

販売大臣NX

出典:販売大臣NX

販売大臣NXは、見積作成から受注・売上・請求までを一元管理できる販売管理システムです。営業部門・生産管理部門・経理部門がシームレスに連携できる仕組みを提供し、販売プロセスとの統合で、業務のスピードと精度を向上させます。特に、受注生産や多品種少量生産を行う企業に適しており、製造業ならではの販売管理の課題に対応できます。

見積作成から請求までの一連のプロセスがスムーズに管理でき、見積情報をそのまま受注データへ反映し、手入力の手間やミスを削減。請求書の自動発行も可能で、取引情報の一元管理により、業務の透明性が向上します。リアルタイムでデータを更新できるため、各部門が常に最新の情報を把握しながら業務を進められます。

また、在庫管理機能とも統合されており、入出庫や棚卸データと連携可能です。見積作成時点でリアルタイムの在庫状況を確認できるため、受注後の在庫不足や過剰在庫を防ぎ、適正在庫を維持しながら効率的な生産と発注が実現できます。在庫の自動更新機能により、管理の負担も軽減され、部門間の調整がスムーズになります。

さらに、売上分析や顧客分析など、多彩なレポート機能を搭載。成約率や利益率、販売動向をリアルタイムで可視化できるため、経営層はもちろん、営業担当者も過去のデータを活用しながら、より精度の高い提案を行えます。営業戦略の最適化にも貢献し、製造業における販売活動をデータドリブンで進める環境を整えます。

システム名 販売大臣NX
クラウドorオンプレミス クラウド対応(大臣NXクラウド)
機能
  • 販売管理(見積・受注・売上・請求の一元管理)
  • 仕入管理・在庫管理の統合
  • 見積書作成と伝票の自動連携
  • 計算式を利用した効率的な伝票入力
  • カスタマイズ可能な帳票出力
  • インボイス制度対応
  • 顧客管理システム「顧客大臣」との連携
セキュリティ対策
  • Microsoft Azure採用による高セキュリティ
  • 国内データセンターでのデータ保護とバックアップ
  • 二要素認証・IP制限による不正アクセス対策
法対応
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度対応
  • 法改正への自動アップデート
料金 要問合せ
無料トライアル 要問合せ

見積管理システムでよくある質問

見積管理システムを導入するメリットは?

見積管理システムを導入することで、見積業務の効率化と精度向上、コスト削減など、さまざまなメリットが得られます。主に以下の点が挙げられます。

  • 見積作成時間の削減:テンプレート活用や自動計算により手入力が減り、スピーディーに見積を作成できるうえ、モバイル対応システムであれば、外出先でも迅速な対応が可能
  • 見積書の作成ミス削減:自動計算機能や入力チェックにより、数値入力や計算ミスを防ぎ、正確な見積書を作成できる
  • 承認フローのスムーズ化:オンラインでの確認・決裁や自動承認設定により、承認プロセスが効率化され、見積提出までのスピードが向上する
  • 見積データの一元管理:担当者ごとに散らばりがちな見積データをシステム上で一元管理でき、過去データを活用した適正価格の判断や、他部署とのリアルタイムな情報共有が可能に
  • コスト削減:手作業による時間や人的ミスに伴う修正対応、紙のコストなどが削減され、人件費を含む見積業務全体のコスト抑制につながる

見積管理システムを導入したあとの注意点は?

システムは導入後もしっかり活用されることが重要です。主な注意点と対策は以下の通りです。

  • システムが使われない:新しいツールへの抵抗や操作不慣れが原因が多いため、十分な研修、利用ルールの徹底、システム利用のメリット伝達、経営層の推進が必要
  • データ品質が低い:入力ルールが守られないとデータが活用できないので、明確な入力ルールの設定・周知、入力チェック機能の活用、定期的なデータ確認を行う
  • 他システムとの連携問題:データ連携がうまくいかない場合があるため、導入前の連携要件確認と十分なテストが大切
  • 導入後の改善停止:使っていく中で出てくる課題に対して、定期的に効果測定と現場からのフィードバックを行い、システムの改善を続ける

まとめ

自社に最適な見積管理システムを選ぶためには、まず業務の範囲を整理し、必要な機能の明確化が重要です。

単純な見積作成を効率化したいのか、販売管理や経理と連携させたいのか、あるいは業界特有の要件に対応できるシステムが必要なのかを確認しましょう。さらに、運用形態(クラウド型 or オンプレミス型)、セキュリティ対策、既存システムとの連携、使いやすさなど、選定基準を明確にし、比較検討してください。

まずは無料トライアルや資料請求を活用し、実際の操作感や導入後のイメージを確認しましょう。

キャディ編集部

Authorキャディ編集部

製造業に特化した記事を執筆しています。技術の最新トレンドや業界の動向、生産効率の向上に関する実践的なTipsなど、みなさまが現場で活かせる情報を提供することを目指しています。また、製造現場の課題解決や改善に役立つツールやリソースの紹介も行っています。業界のエキスパートとのインタビューや成功事例の共有を通じて、製造業の未来を切り拓くサポートをしてまいります。