わずか半年で全社横断の生産性向上を実現課題解決のカギは過去の図面のフル活用だった

離職者増加で抜けた穴も埋まらない。社外取のアドバイスで図面DXに着目

富士油圧精機株式会社は、印刷機械関連装置を主軸とする自動省力化機械のメーカーだ。近年、デジタルメディアへの移行が進み市場は縮小傾向。世界的に人気の高まるトレーディングカード向けカードフィーダー装置のグローバルトップメーカーの地位を獲得するとともに、他分野への新規参入も不可欠と考えていた。

事業伸張の兆しがある一方、業務の属人化、離職者の増加、生産性低下等の悩みを抱えていた。過去実績を活用したくてもベテランの記憶頼りで誰かが離職すれば知見が失われる。システム化を進めたものの図面の取扱いを中心に紙のやりとりが残った。ある日、剱持氏は新任の社外取締役からこう問われたという。「なぜ図面を紙やPDFで扱うのですか？」「部署を横断してみんなで同じデータをみれたほうが便利なはず」「今は良いツールが社外にたくさんあるのだから探して試してみたらどうですか？」こうした対話が契機となり同社は改めて図面データ活用を始めようと決断、『CADDi　DRAWER』の導入に至る。「今まで当たり前すぎて気づかなかったのですが、図面を探す・問い合わせる業務に時間を奪われ気持ちを擦り減らす人が会社中にたくさんいた。せっかくデータがあっても必要なときに取り出せなければ意味がありません」と剱持氏は振り返る。

ものは試しと、見積り・調達業務で着手。部署横断で成果が上がる

図面データ活用は調達・見積りの部署から始まった。「図面を探す」仕事にかかる時間が95％以上減少、短期間で目に見える形で成果があがった。わずか半年間で加工、製造組立て、設計、営業など全社横断で導入が進み、業務効率の向上と高度化が進んでいる。各所で従業員から図面データの活用を介した業務改善の提案があがるようになり、新規事業開発への取組みも始まったという。思わぬ効果として、リモートワークも可能となり人員の適切配置や中途採用など組織への良い影響も。図面データを使うだけで会社全体を巻き込む大きな変化が起きた。

DXは同社にとって殆ど初めての試み。そのうえ図面データ活用は他社に目立つような成功事例はなかった。始める際にどう決断したのだろううか。「実はROI試算を突き詰めずとにかく始めようと上役と握りました。当時の私たちには非常識なやり方でしたが、経営者が『絶対に成功することの証明』に時間を費やすよりアクションに集中し都度修正するほうが成功確率が高まると判断したこと。実行権限を私に預けてくれたことが決め手です。ありがたかったですね。」「今から半年前の業務の仕方にはもう戻れません。それくらい変わったのです。」

導入後の各業務の変化