戦術的な購買 – 何が優れているか、そしてどのように優れているか

戦術的購買とは?

戦術的な購買は、ビジネスを円滑に運営し続けるために必要な商品やサービスを調達する日常的なプロセスです。これには次のような活動が含まれます。

• サプライヤーの特定と選択
• 価格と条件の交渉
• 注文書の発行
• 配達の迅速化と追跡
• 返品と紛争の処理

戦術的購買は、サプライチェーンを結び付ける「ナットとボルト」であると考えてください。それがなければ、生産ラインは停止し、プロジェクトは遅れ、材料の流れはチョロチョロと遅くなるでしょう。

戦略的調達との違い

対照的に、戦略的調達、長期的な視点で供給ベースを最適化する戦略的購買とは、可能な限り最も効率的な方法で当面のニーズを満たすことです。細部への注意力、強力なコミュニケーションスキル、そして即座に問題を解決する能力が必要です。

戦術的な購入プロセスの主な成果には次のようなものがあります。

• 注文書と契約書
• 商品の領収書と請求書
• サプライヤーのパフォーマンスデータ
• 支出分析レポート

戦略的な購買活動がすべてのシリンダーで実行されると、その結果、コストを管理しながら、適切な商品を適切な場所に適切なタイミングで届ける、十分に潤沢なサプライチェーンが生まれます。しかし、それが達成できない場合、生産の遅れ、品質の問題、予算の超過、顧客の不満など、深刻な結果が生じる可能性があります。

したがって、戦略的購買はビジネスの最も魅力的な部分ではないかもしれませんが、車輪を回転させ続ける上で重要な役割を果たします。その主要な概念とベスト プラクティスを理解することで、組織の購買エンジンがスムーズに動作し、成功を促進できるようになります。

戦術的購買の導入における課題

戦術的な購入は理論的には簡単に聞こえるかもしれませんが、実際に実行するとなると話は別になります。組織が効果的な戦術的購買を導入しようとする際に直面する主な課題の一部を以下に示します。

1. 可視性の欠如

スムーズな戦略的購入の最大の障害の 1 つは、サプライ チェーンの可視性の欠如です。買い手が上流と下流で何が起こっているかを見ることができない場合、何を、いつ、誰から購入するかについて情報に基づいた決定を下すのは困難です。これにより、次のような問題が発生する可能性があります。

• 在庫切れと欠品
• 過剰在庫と無駄
• コスト削減の機会を逃した

2. 非効率なプロセス

もう 1 つの一般的な課題は、手動タスク、紙ベースのワークフロー、自動化の欠如によって行き詰まった非効率的な購入プロセスです。これにより、次のような結果が生じる可能性があります。

• 長いリードタイムと遅延
• エラーと不一致
• 高い取引コスト

合理化されたプロセスが導入されていないと、戦術的な購買がすぐにボトルネックとなり、組織全体の速度が低下する可能性があります。

3. 劣悪なデータ品質

効果的な戦術的な購入は、サプライヤー、価格、リードタイムなどに関する正確な最新のデータに依存します。しかし、多くの組織では、このデータが複数のシステムやスプレッドシートに分散しているため、何が起こっているのかを明確に把握することが困難になっています。これにより、次のような問題が発生する可能性があります。

• 不適切な調達決定
• 商品やサービスに対して過剰な支払いをする
• サプライヤーのパフォーマンスを測定するのが難しい

4. スキルギャップ

戦術的な購買には、技術スキル、対人スキル、ビジネス スキルを独自に組み合わせたスキルが必要です。購入者は次のことができる必要があります。

• データと市場動向を分析する
• サプライヤーと効果的に交渉する
• 人間関係を管理し、対立を解決する

しかし、多くの組織は、適切なスキルの組み合わせを備えた人材を見つけて維持することに苦労しており、購買機能の有効性が制限される可能性があります。

5. 変化への抵抗

最後に、戦術的な購買のベスト プラクティスを実装する際の最大の障壁の 1 つは、多くの場合、組織内の変化に対する抵抗です。人々は自分のやり方に固執していたり​​、新しいプロセスやテクノロジーに懐疑的だったり、単に忙しすぎて新しい取り組みに取り組むことができなかったりする可能性があります。この抵抗を克服するには、強力なリーダーシップ、明確なコミュニケーション、および変更管理への投資意欲が必要です。

戦術的な購入の課題に対する解決策

戦術的購買にはさまざまな課題がありますが、組織がこれらの障害を克服し、より良い結果を達成するのに役立つ実証済みのソリューションがあります。最も効果的な戦略をいくつか紹介します。

1. Procure-to-Pay (P2P) システムの実装

戦術的購買における可視性と効率を向上させる最良の方法の 1 つは、調達から支払いまで（P2P） システム。 P2P システムは、要求から支払いまでの購入プロセス全体を自動化し、すべての購入データの信頼できる単一の情報源を提供します。これは次のことに役立ちます。

• 手動の労力とエラーを削減する
• 支出の可視性と管理を改善する
• サイクルタイムを短縮し、コストを削減します

2. 支出分析ツールを活用する

もう 1 つの重要な解決策は、支出分析 購入パターンに関するより良い洞察を獲得し、節約の機会を特定するためのツール。これらのツールは組織に次のような効果をもたらします。

• 複数のソースからの購入データを統合して整理します
• 異例の支出と契約外の購入を特定する
• サプライヤーとより良い価格と条件を交渉する

3. トレーニングと能力開発への投資

スキルギャップに対処し、バイヤーが成功するために必要な知識と専門知識を確実に得られるようにするために、組織はトレーニングと開発プログラムに投資する必要があります。これには次のものが含まれます。

• 新入社員向け調達基礎研修
• 経験豊富なバイヤー向けの高度な交渉およびカテゴリー管理トレーニング
• コミュニケーション、コラボレーション、問題解決に関するソフトスキルトレーニング

購買チームのスキルを向上させることで、組織は調達に関する意思決定の質を向上させ、より良い業績をもたらすことができます。

4. 継続的改善の文化を育む

最後に、変化に対する抵抗を克服し、戦略的購買の継続的な改善を推進するには、組織は継続的な改善の文化を育む必要があります。これはつまり：

• 購買パフォーマンスに関する明確な目標と指標を設定する
• 購入プロセスを定期的に見直して最適化する
• 実験と革新の奨励
• 成功を祝い、失敗から学ぶ

継続的な改善を購買文化の中核部分とすることで、組織は常に時代の先を行き、変化する市場状況やビジネス ニーズに適応することができます。

戦術的購買の最近の傾向と今後の見通し

近年、戦術的な購入は次のような多くの重要なトレンドによって変化してきました。

• の始まり電子調達 デジタル マーケットプレイスにより、購入者はオンラインでサプライヤーを見つけて比較することが容易になりました。
• 企業が新しいアイデアやソリューションをサプライヤーに求めているため、サプライヤーとのコラボレーションとイノベーションが拡大
• 消費者や利害関係者がより倫理的で環境に優しい実践を求める中、購買決定における持続可能性と社会的責任の重要性が高まっている

例えば、ハケット・グループによる調査 調達組織の 84% が電子調達ソリューションをすでに導入しているか、導入を計画しており、67% がサプライヤーとのコラボレーションとイノベーションに注力していることがわかりました。

今後の戦略的購買の将来は、次のようないくつかの重要な要因によって形作られると考えられます。

• 購買活動を自動化および最適化するためにクラウドベースのソリューションや AI を活用したツールを採用する企業が増えるにつれて、購買プロセスの継続的なデジタル化が進んでいます。
• 組織が支出パターンやサプライヤーのパフォーマンスについてより深い洞察を得ようとする中、データ管理と分析の重要性が高まっています
• 企業がより柔軟で即応性の高いサプライチェーンの構築を目指す中、混乱に直面した際の機敏性と回復力の向上の必要性

重要なイノベーションが期待できる分野の 1 つは、サプライヤーのレビュー、ソーシャル メディア フィード、ニュース記事などの非構造化データを購入決定に情報を提供するために使用することです。自然言語処理と機械学習技術を活用することで、企業はサプライヤーをより包括的に把握し、より多くの情報に基づいた調達選択を行うことができるようになります。

新しいテクノロジーやベストプラクティスが出現し、進化し続けているため、全体として、戦術的購買の将来は明るいように見えます。こうしたトレンドを常に把握し、適切なツールと人材に投資することで、組織は今後数年間の成功に向けた態勢を整えることができます。

CADDi Drawer が戦術的な購買における支出分析にどのように役立つか

ここでは、CADDi Drawer を支援の候補として挙げたいと思います。支出分析 戦術的な購買における人材育成。 CADDi Drawerを使用すると、以下のような解析やデータ管理作業が簡単に行えます。

部品図の類似性検索

類似検索機能により、材質などの基本的な図面情報だけでなく、部品形状による分類も可能です。これは、標準の図面管理システム、ERP、PLM ソフトウェアでは簡単に達成できないことです。

調達プロセスにおける活動の合理化

次の機能により、調達業務におけるデータの収集と整理という時間のかかるタスクを合理化できます。

• 価格データやサプライヤー情報は各図面に自動的にリンクされ、一緒にエクスポートすることもできます。
• キーワード検索と類似検索を組み合わせることで、調達業務における図面やデータの検索時間を削減できます。

 

結論として、戦術的購買はサプライチェーン内で最も魅力的な職務ではないかもしれませんが、間違いなく最も重要な職務の 1 つです。世界がますます複雑で予測不可能になるにつれ、機敏性、回復力、イノベーションを備えて戦術的な購買を管理する能力がこれまで以上に重要になります。