Procure-to-Pay (P2P) – 新しい時代の到来
調達 / 購買
Procure-to-Pay（P2P）とは、企業が商品やサービスを取得するために使用するプロセスを指し、製品やサービスのニーズの特定から請求書の支払いまでの過程をカバーします。
P2P サイクルは、ニーズの特定から始まり、サプライヤーの選択、条件の交渉が続き、受け取った商品とサービスの支払いで終わります。ただし、この簡略化された概要は、特に精度、タイミング、品質が最重要である製造環境において、各ステップに固有の複雑さを裏付けています。
たとえば、世界的な製造大手シーメンスのケースを考えてみましょう。クラウドベースの P2P ソリューションを統合することにより、シーメンスはプロセス効率の大幅な向上を達成し、調達サイクルタイムを 50% 以上短縮しました。支出とサプライヤーのパフォーマンスをリアルタイムで可視化するこのソフトウェアの機能は、革新的なものであり、より良い意思決定と戦略的なサプライヤーとの関係を促進します。
P2P プロセスを理解する
調達から支払いまでの歴史は、商習慣やテクノロジーの進歩とともに進化してきました。当初、P2P プロセスは完全に手動で、紙ベースの注文と請求書を必要としていたため、時間がかかり、エラーが発生しやすかったです。企業が支出のさらなる効率化と管理を求める中、20 世紀後半には電子システムが開発され始め、P2P プロセスのさまざまな段階に自動化が導入されました。
インターネットとクラウド コンピューティングの出現により、P2P はさらに変化し、バイヤーとサプライヤー間のリアルタイムのコラボレーション、一元的なデータ管理、およびより高度な自動化が可能になりました。電子調達 そしてERPシステム。現在、調達から支払いまでのソリューションは、予測分析、自動化された意思決定、調達プロセス全体にわたる可視性の強化のために、AI や機械学習などの高度なテクノロジーを活用しています。
このプロセスには、要求、購入、受け取り、請求書の調整、支払いなどのいくつかのステップが含まれます。これには、調達、財務、会計などの組織内の複数の部門が関与し、購入プロセスを合理化し、コストを削減し、企業ポリシーへのコンプライアンスを確保することを目的としています。
P2P プロセスの主要なステップ
Procure-to-Pay (P2P) プロセスは、組織の調達機能の重要なコンポーネントであり、調達ニーズの特定からサプライヤーへの支払いまでの全サイクルをカバーします。これにはいくつかの重要なステップが含まれており、それぞれが企業内の効率的かつ効果的な調達および財務プロセスを確保するために重要です。ここでは、これらの手順とそれぞれの重要性について詳しく説明します。
ニーズを特定する
最初のステップには、組織内の商品またはサービスのニーズを特定することが含まれます。これは、調達プロセスの基礎を確立し、購入がビジネスの目標と要件に確実に一致していることを確認するため、重要です。
サプライヤーの選択
このステップには、価格、品質、信頼性、サービスなどの基準に基づいて適切なサプライヤーを調査し、選択することが含まれます。このステップの重要性は、組織のニーズを満たす最高の価値とサービスを提供できるサプライヤーとの関係を確立することにあります。
購買依頼
従業員は、必要な商品またはサービスの購入要求を提出します。この内部文書は、購入前に必要なマネージャーや部門から承認を得て、調達が予算やポリシーと一致していることを確認するために非常に重要です。
注文書の作成
購買要求が承認されると、発注書 (PO) がサプライヤーに発行されます。 PO は、製品またはサービスを購入するための法的な申し出です。このステップは、購入の意思を正式化し、購入の条件を指定するため、重要です。
注文の受領と検査
商品またはサービスが納品されると、それらを受け取り、検査し、PO および納品文書と照合する必要があります。このステップは、注文されたものが正しく配送され、指定された品質基準を満たしていることを確認するために重要です。
3者間マッチング
これには、サプライヤーから受け取った請求書と PO および納品受領書の照合が含まれます。これは、請求された料金が正確であり、注文および受領した内容に対応していることを確認するための重要なステップであり、過払いや不正請求の防止に役立ちます。
請求書の承認と支払い
請求書が確認されると、サプライヤーに支払いが行われる前に承認プロセスが行われます。タイムリーな支払いはサプライヤーとの良好な関係を維持するために重要であり、場合によっては早期支払いによる割引も可能になります。
記録の保存
最後に、購買依頼、発注書、納品書類、請求書、支払いの詳細など、購入の詳細な記録が保管されます。このステップは、監査の目的、予算編成、財務計画にとって重要です。
効率的な P2P プロセスのベスト プラクティス
P2P プロセスでベスト プラクティスを採用すると、効率と有効性が大幅に向上します。調達から支払いまでのソフトウェアの導入はこれらの実践の最前線にあり、調達サイクル全体を合理化する自動化を提供します。 Gartner のレポートでは、クラウドベースの P2P スイートを導入している組織では、調達サイクル時間が最大 50% 短縮される可能性があることが強調されています。
サプライヤーとの関係を強化することも重要な実践です。スムーズで透明性の高い P2P プロセスは、業務効率を向上させるだけでなく、サプライヤーとの強力で相互に有益な関係を促進します。これは、ある多国籍企業が P2P プロセスを合理化し、サプライヤーの納期が 40% 改善され、サプライヤーの満足度スコアが大幅に向上した事例で明らかです。
コストを削減し、購入の可視性を向上させることも最も重要です。 P2P プロセスを自動化すると、手動エラーと運用コストが最小限に抑えられ、調達データに関するリアルタイムの洞察が得られます。業界調査によると、P2P プロセスを完全に自動化した企業は、処理コストを最大 60% 削減できることが明らかになりました。
P2P でのテクノロジーの活用
P2P プロセスに革命をもたらすテクノロジーの役割は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。 eProcurement システムは、購入要求のシームレスな作成、承認、管理を容易にし、サイクル タイムを大幅に短縮します。たとえば、世界的な小売チェーンは eProcurement システムを導入し、要求の処理にかかる時間を 80% 短縮しました。
自動化は、P2P サイクル全体の効率を高める上で重要な役割を果たします。自動化された発注書から請求書処理に至るまで、テクノロジーによって手動のボトルネックが排除され、スムーズな業務の流れが保証されます。ある医療提供者は、自動 P2P システムを導入した後、請求書の処理時間が 70% 短縮されたと報告しました。
最後に、データ分析により、組織は情報に基づいた意思決定を行い、調達戦略を最適化し、需要をより正確に予測できるようになります。ある調査によると、P2P プロセスで分析を利用している企業は管理下での支出を 25% 改善し、コスト削減で 15% の改善を実現しました。
P2Pの最近の動向
P2P の状況は、技術の進歩と市場力学の変化によって継続的に進化しています。注目すべき傾向は、クラウドベースの P2P スイートの急速な導入です。 Gartner の最近のレポートでは、2025 年までに組織の 50% 以上がクラウドベースの P2P ソリューションを導入すると予測しています。これらのシステムは柔軟性、拡張性、効率性が向上し、企業が市場の変化に迅速に適応できるようになります。
もう 1 つの新たな傾向は、調達プロセスにおける環境、社会、ガバナンス (ESG) 基準の重要性が高まっていることです。企業は現在、サプライヤーをコストと品質だけでなく、ESG基準の遵守状況でも評価しています。この変化は、持続可能で倫理的なビジネス慣行に対する広範な取り組みを反映しています。
CADDi Drawer で P2P の進化を受け入れる
P2P プロセスがさらなる進化の瀬戸際にある中、CADDi Drawer はこの進化を受け入れる上で極めて重要な役割を果たす準備ができています。構造化データの管理と保存に主に焦点を当てた従来の System of Record (SoR) ツールとは異なり、CADDi Drawer は System of Insight (SoI) として動作します。
図面上の非構造化データを構造化データに自動的に変換する独自の機能を備えており、従来の構造化データ ソースと並行してアクセスして分析できるようになります。この機能により、CADDi Drawer は以前は得られなかった包括的な洞察を提供できるようになります。
CADDi Drawer を使用すると、図面やその他の非構造化データを構造化フォーマットに変換することで、調達チームがより広範囲のデータ ポイントに対して詳細な分析を実行し、サプライヤーの選択などの調達活動を大幅に合理化できるようになります。この機能により、サプライチェーン内の明白ではないコスト要因の特定から、製品仕様や調達プロセスの効率の発見に至るまで、洞察を得る多くの機会が開かれます。
CADDi Drawer を使用して調達から支払いまでのプロセスを向上させましょう。
