運用調達 – 調達とは何か、そしてどのように優れているか

ペースの速い製造の世界では、生産の車輪は回転し続ける必要があります。しかし、これらの車輪にグリースが塗布されて動き続けるのはなぜでしょうか?その答えは、見落とされがちだが非常に重要な運用調達の機能にあります。

この縁の下の力持ちは、適切な材料、部品、サービスが適切なタイミングで、適切な量、適切な価格で利用できるように、舞台裏で精力的に働いています。効果的な運用調達がなければ、最も適切に設計された生産ラインでも停止してしまう可能性があります。

運用調達とは何ですか?

運用調達は、日々の事業運営に必要な商品やサービスを入手するプロセスです。 短期的なニーズに焦点を当て、継続的な事業をサポートするための材料、部品、サービスの安定した供給を確保することを目指しています。製造業では、供給不足による生産ラインの減速や停止を防ぐために、運用上の調達が重要な役割を果たします。

通常、運用上の調達プロセスには、いくつかの重要な手順が含まれます。

要件の特定と指定
サプライヤーの選択と条件交渉
発注書の発行
注文の迅速化と監視
商品の受け取りと検品
請求書の処理と支払い

このプロセスの出力には、発注書、入庫、品質レポート、在庫管理システムや財務システムに入力される取引データが含まれます。

運用調達と調達を区別することが重要です。戦略的調達、供給ベースを最適化するための長期的な視点と、主要な機器の資本支出による購入を考慮しています。運用調達のすべては、当面のニーズを確実かつ効率的に満たし、ビジネスを円滑に運営し続けることです。

運用調達の実行における課題

運用上の調達は机上では簡単そうに見えますが、実際には多くの場合課題を伴います。最も一般的な障害のいくつかを次に示します。

コスト、品質、納期のバランスをとる

調達チームは、品質を維持し、納期を確実に守りながらコストを削減するというプレッシャーに常にさらされています。それは微妙なバランスをとる行為だ。コスト削減に重点を置きすぎると、品質や信頼性が犠牲になる危険があります。品質を優先すると、コストがすぐに制御不能になる可能性があります。

サプライヤーとの関係の管理

サプライヤーは業務調達における重要なパートナーですが、これらの関係を管理するのは難しい場合があります。コミュニケーション不足、インセンティブの不一致、優先順位の矛盾などの問題は、最良のサプライヤーとのパートナーシップにさえ負担を与える可能性があります。そして、問題が起きると、非難や非難のゲームが続くことがよくあります。

コンプライアンスの徹底とリスクの最小化

調達には多くの規制、基準、社内ポリシーが適用されます。すべての取引にわたってコンプライアンスを確保することは、困難な作業です。さらに、サプライチェーンは、自然災害からサイバー攻撃、サプライヤーによる非倫理的な行為に至るまで、あらゆる種類のリスクに対して脆弱です。これらのリスクを軽減することは常に課題です。

ボラティリティと不確実性への対処

今日のペースが速く、グローバルに相互接続された世界では、変化が唯一の恒常的なものです。原材料の価格は変動し、需要パターンは変化し、破壊的なテクノロジーが出現します。調達チームは機敏で順応性が高い必要がありますが、長期契約や厳格なプロセスが妨げとなることがよくあります。

可視性と制御の欠如

多くの調達チームは、全体像を曖昧にする断片化したシステムとデータサイロに悩まされています。エンドツーエンドの可視性とリアルタイムのデータがなければ、情報に基づいた意思決定を行ったり、潜在的な問題をエスカレートする前に特定したりすることは困難です。この制御の欠如は、あらゆる種類の非効率や機会の損失につながる可能性があります。

スキルギャップと人材不足

調達がより戦略的かつテクノロジー主導になるにつれて、必要とされるスキルも急速に進化しています。多くの組織は、技術スキル、分析スキル、対人スキルを適切に組み合わせた調達専門家の不足に直面しています。この人材ギャップにより、調達プロセスの最新化と最適化の取り組みが妨げられる可能性があります。

これらの課題を克服するのは簡単なことではありません。それには、プロセスの改善、技術実現要因、人材育成、変更管理を組み合わせた総合的なアプローチが必要です。しかし、コスト削減、リスク軽減、優れた運用という観点から見れば、努力する価値は十分にあります。

運用調達をマスターする

業務調達で優れたパフォーマンスを発揮するには、従業員に権限を与え、継続的な改善を推進し、ビジネス目標と一致させる、総合的で人間中心のアプローチが必要です。クラス最高の調達機能を際立たせる重要な要素は次のとおりです。

シームレスで負荷の低いプロセス

直感的で効率的で中断を最小限に抑える、シームレスで負担の少ないプロセスを設計します。テクノロジーを活用することで、これらのプロセスは手動タスクを排除し、エラーを減らし、リアルタイムの可視性を提供します。

指導原則と目的

単なる厳格なルールではなく、指導原則と目的を浸透させる。明確なガイドラインにより、従業員は組織の共有目標と価値観に基づいて判断力を発揮し、意思決定を行うことができます。これにより、オーナーシップ、説明責任、適応性が促進されます。

基本を完璧に実行

基本動作を徹底し、細部にまで気を配ることで大きな違いが生まれます。正確なデータ、明確なコミュニケーション、フォロースルーを確保することで、優れた調達の基盤を構築します。

継続的な人材育成

継続的なトレーニング、コーチング、メンタリング、および部門を超えた機会を通じて人材を継続的に育成します。学習の文化を育むことは、必要なスキルと能力の構築に役立ちます。

一次情報から学ぶ

現場や関係者から一次情報を入手し、成功と失敗から学びます。定期的なレビューにより、共有すべき改善領域とベストプラクティスが特定されます。フィードバックループと学習メカニズムは、変化する状況やニーズに適応するのに役立ちます。

イネーブラーとしてのソフトウェア

サポートツールとしてソフトウェアを活用して、ベストプラクティスを組み込み、日常的なタスクを自動化し、可視性を提供し、高度な分析と AI で意思決定を最適化します。効果的なソフトウェアの実装には、変更管理とユーザーの導入への投資も必要です。

運用調達の今後の見通し

今後の運用調達の将来は、いくつかの要因によって形作られると考えられます。サプライチェーンのデジタル化が進むことで、自動化、リアルタイム監視、予測分析の向上が可能になります。 AI と機械学習は、意思決定とリスク管理の最適化に役立ちます。

さらに、サイロ化されたデータソースの統合と非構造化データの活用により、調達チームは業務をより包括的に把握できるようになります。のようなツールCADDi Drawer、異種データの集約と利用を促進するものは、効率とイノベーションを推進するためにますます不可欠になります。

したがって、あなたが戦略を強化したいと考えている調達専門家であっても、サプライチェーンの最適化を求めているビジネスリーダーであっても、次のことを覚えておいてください。運用上の調達は単なるバックオフィス機能ではありません。これは優れたオペレーションを実現するための戦略的必須事項であり、競争上の優位性を高める重要な推進力です。 それにふさわしい注目と投資を与えることで、未開発の可能性の世界を解き放ち、ビジネスを新たな高みに引き上げることができます。