サプライヤーマネジメントとは？課題解決から実践まで徹底解説

サプライヤーマネジメントの重要性

サプライヤーマネジメントは、調達部門が高品質な製品を安定的に供給するために必要不可欠です。しかし、サプライヤーの評価基準があいまいで、評価結果を適切に活用できていない場合、新規開拓や関係構築、コスト削減といった課題の解決は困難です。

効果的なサプライヤーマネジメントは、製品仕様や品質基準など買い手企業の要件を満たせるかを判断し、継続的な関係構築を維持できるよう管理することです。このような体系的なアプローチにより、環境の変化にも柔軟に対応でき、安定した調達活動を実現できます。

効果的なサプライヤーマネジメントがもたらすメリット

適切なサプライヤーマネジメントには、以下の3つのメリットがあります。

• コストを削減できる
• リスクを軽減できる
• サプライヤーとの良好な関係を築ける

自社の経営戦略に基づいた明確な管理方針を設定し、メリットを享受しましょう。

コストを削減できる

サプライヤーの品質レベルが向上することで、検品工数が削減されるため、不良品発生時の対応コストを抑制できます。

また、適切な発注タイミングや在庫状況を情報共有できるため、適正在庫の維持につながります。在庫が最適化されることで、需要に合った在庫管理ができるため、在庫のコスト削減を実現できるでしょう。

リスクを軽減できる

サプライヤーの生産能力や在庫状況の共有、代替えサプライヤーの確保などを行えば、万が一供給がストップしても、納期遅延や機会損失のリスクを回避できます。

また、定期的な品質監査を実施し、不良品が発生した際の早期発見・対応体制を構築することで、品質問題による損失を最小限に抑えられます。

起こりうる問題を想定し、対策を準備しておくことで、想定外の事態にも迅速に対応できるでしょう。

サプライヤーとの良好な関係が築ける

定期的なミーティングの機会を設けることで、双方で課題解決するという協力体制が強化されます。特に重要なのは、双方にとってWin-Winとなる関係性の構築です。サプライヤーの技術力向上支援や、共同での新製品開発などを通じて、互いの成長を促進できます。

また、トラブル発生時には、柔軟な供給対応や代替調達ルートの共同検討、リスク情報の早期共有など、迅速な対応が可能です。

このような良好な関係性は、安定的な調達基盤の確立だけでなく、新たなビジネスモデルの構築にもつながる重要な経営資産となります。

サプライヤー情報の収集方法

サプライヤーマネジメントの基本的な情報収集には、以下のような方法があります。

• 企業のウェブサイト
• 製品パンフレット
• 登録書類
• 財務諸表
• 証明書

さらに、ピックアップしたサプライヤーの詳細な情報を入手するため、以下の内容を収集します。

これらのサプライヤー情報を収集・管理することは、継続的な取引関係の維持に不可欠です。また、サプライヤー企業との日常的なコミュニケーションを通じて、意思決定を行える立場にいるキーパーソンを見極め、良好な関係を構築することが重要です。

サプライヤー情報の活用によるアセスメント

収集した情報を活用するためには、以下のようにあらかじめ定めた評価基準に基づいて、サプライヤーを評価します。

サプライヤーの評価基準は、以下の要因に応じて定期的な見直しが必要です。

• 企業の戦略的なニーズの変化
• 市場環境の変動
• 自社の経営方針の転換

サプライヤーの評価は、購買方針を策定するための基礎データとして活用されます。特に、レーダーチャートなどのグラフを使って可視化することで、経営層や関係者への報告がスムーズになり、適切な意思決定につながります。

サプライヤーの差別化に関する目標管理

サプライヤーを戦略的に差別化するためには、それぞれのカテゴリーに応じたアプローチを取ることが重要です。

3区分による差別化された目標管理により、限られたリソースを効率的に配分し、サプライヤーの特性に応じた適切な管理が実現できます。 

サプライヤー管理への個別アプローチ

必要不可欠なサプライヤーに対しては、短期・長期の見通しを共有し、優先的なアプローチをすることが重要です。調達・購買部門とサプライヤーの営業部門双方のトップによる密な意思疎通や、サプライヤー限定ミーティングの開催も有効な戦略です。

一方、一般的なサプライヤーは、発注情報の伝達や問題発生時の対応など、必要最小限の情報交換に重点を置いています。

しかし、一般的なサプライヤーであっても、将来の重要なサプライヤーとなる可能性を見極めることが重要です。そのため、各サプライヤーの技術力や成長性を定期的に評価し、戦略的な関係構築の機会を逃さないよう注意を払う必要があります。

まとめ

サプライヤー管理を効果的に行うためには、サプライヤーに関するさまざまな情報を正確に把握し、一元管理することが重要です。しかし、煩雑な情報管理・検索に挫折し、過去のデータを参照できないことから、「同じまたは類似の部品でも調達価格にブレが生じる」といった問題を抱える企業が少なくありません。

このような課題に対しては、製造業AIデータプラットフォーム「CADDi Drawer（キャディドロワー）」が有効です。同ツールでは、「図面自動解析機能」があり、ツール上に登録した図面内のサプライヤー情報を自動でデータ化して即座に検索できるようになります。過去の発注実績データを参照できるようになることで、案件ごとに適正な調達価格の把握や最適なサプライヤーの選定が可能になります。

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