リバースオークション～技術の応用と活用～
活用例 調達 / 購買
リバース オークションは新しい手法ではありませんが、現在でも有用です。ただし、万能薬ではなく、すべてを購入するための最良のアプローチではありません。つまり、最適な使用方法を理解することが重要です。
この記事では、特に調達部門で働く専門家を対象に、リバースオークションの特徴、いつ導入すべきか、どのように実行すべきかをまとめました。
リバースオークションの進化
リバース オークションの開始は、インターネットが商業大国に急成長していた 90 年代半ばまで遡り、調達方法論に極めて重要な転換点をもたらしました。マッキンゼー・アンド・カンパニーとゼネラル・エレクトリックの先見の明のある人物が発案した FreeMarkets がパイオニアとして登場し、オンライン電子調達リバース オークションの舞台を整えました。
BP、ユナイテッド テクノロジーズ、エクソンモービルなどの名を誇る顧客を抱えるフリーマーケットは、多くの人が模倣しようとするニッチ市場を開拓し、競合他社の急増につながり、最終的には市場が成熟するにつれて 2000 年代初頭に統合が行われました。
この進化は、業界全体の調達慣行における戦略的変化でした。ドットコム バブルからスマートフォン時代にかけて、リバース オークションが適応され、従来の B2B セットアップと並んで B2C モデルが繁栄するプラットフォームが提供されました。
リバース オークションの適応性と回復力はその価値を強調し、セクターを超えて広く採用される道を切り開きました。
リバースオークションを理解する
リバースオークションを適用するのに適したケースは何ですか?
リバース オークションでは、従来のオークションと比較して、買い手と売り手の役割が逆転します。売り手が買い手の購入のために価格を上げて入札するのではなく、買い手は売り手に商品やサービスを供給する機会を求めて価格を下げて入札するよう促します。通常、買い手は必要な商品やサービスを指定し、供給者は最低価格を提供するために互いに競争します。逆オークションはオンラインで行われることが多く、ダイナミックで競争力のある環境が提供され、購入者にとって価格の引き下げにつながる可能性があります。
リバースオークションが有効な調達品目は、サプライヤー数が多く、サプライヤー間での価格競争が激しいものです。これらは通常、サプライヤー間の主な差別化が価格である商品および標準化された商品またはサービスに使用されます。
リバースオークションでは、不特定多数のサプライヤーに条件を提示できるため、各サプライヤーと個別に交渉する必要がありません。多くの仕入先との調達品を最安値で取引したい場合に非常に有効です。
製造、テクノロジー、政府請負などの業界は特にこのモデルから恩恵を受けており、NASA の衛星部品から学区の IT サポートに至るまで、あらゆる調達にこのモデルを利用しています。
入札との違い
入札または入札プロセスは、契約を獲得することを目的として、さまざまなサプライヤーまたは請負業者から競合するオファーを生成するための正式で構造化された手順です。入札は、政府や大規模組織による公共調達によく使用されます。
このプロセスには、買い手が入札通知または提案依頼書 (RFP) を発行して、契約の仕様、条件、および条件の概要を示すことが含まれます。関心のあるサプライヤーまたは請負業者は、価格設定だけでなく、プロジェクトの要件をどのように満たすつもりであるかに関する詳細情報を含む入札または提案書を提出します。入札は、価格、技術的能力、経験、サービスの質などを含む一連の基準に基づいて評価されます。契約は、すべての基準を満たし、最高の価値を提示した入札者に落札されます。
リバースオークションと入札はどちらも最適なサプライヤーを最良の価格で見つけることを目的としていますが、入札は通常、価格だけを超えた要素を考慮したより包括的なものであり、特定の要件、品質、サプライヤーの能力が重要となる、より複雑な調達に使用されます。リバース オークションは、明確に定義され標準化された商品やサービスの価格競争に重点を置いています。
リバースオークションを成功させる方法
リバースオークションの実施は、サプライヤー間で最低価格競争を設定するだけではありません。それは戦略的な計画と実行を必要とする微妙なプロセスです。
この手順には、リバースオークションに適したカテゴリの特定、強力なサプライヤー プールの確保、入札プロセスを効率的に管理するための高度なソフトウェアの利用が含まれます。模擬オークションは、実際のイベントの前に潜在的な問題を解決するためのリハーサルとして機能します。ベスト プラクティスでは、部品やサービスをサプライヤーの能力に合わせてロットに分割することをさらに指示し、それによって競争の有効性を高め、最適な価格設定を確保します。
たとえば、RFQ を戦略的にグループ化すると、結果に大きな影響を与える可能性があります。その好例は、バイヤーがコスト見積りツールを使用して製造要件に基づいて部品を分類し、ターゲットを絞ったより競争力のある入札を可能にする場合です。このアプローチは、サプライヤーの選択プロセスを合理化するだけでなく、最小限の労力ですべての交渉を意味のあるものにし、コストを最大限に節約します。
リバースオークションのメリット
リバース オークションの利点は、単なるコスト削減にとどまりません。これらは、バイヤーとサプライヤーの両方に利益をもたらす、透明性、効率性、競争力のある調達プロセスを提供します。
買い手にとってのメリットとしては、より幅広いサプライヤーへのアクセス、調達サイクルの短縮、競争入札環境による価格の削減などが挙げられます。一方、サプライヤーは、潜在的な新規顧客に自社の能力をアピールし、競争力のある価格設定とサービス品質に基づいてビジネスを確保する公平な機会を得ることができます。
いくつかの業界では、リバース オークションを活用して、大幅なコスト削減と効率の向上を実現しています。たとえば、製造部門は逆オークションを利用して原材料や部品を競争力のある価格で調達し、収益に直接影響を与え、市場での製品競争力を高めています。
課題と考慮事項
品質とサプライヤーとの関係
明らかな利点にもかかわらず、リバースオークションには一連の課題が伴います。価格を重視すると、品質が影に隠れて、購入者の品質やサービスの基準を満たさないサプライヤーが選択される可能性があります。明確なコミュニケーションと最低価格を超える透明性のある選択基準を確立することで、このリスクを軽減し、意思決定プロセスで価値、品質、サービスも考慮されるようにすることができます。
さらに、リバースオークションの競争的な性質により、サプライヤーとの長期的な関係が緊張する可能性があります。これらの課題に対処するには、価格だけではなく全体の価値を重視し、サプライヤーとのオープンなコミュニケーションを維持して長期的なパートナーシップを育む、バランスの取れたアプローチが必要です。オークション前のブリーフィングとオークション後のレビューに参加することで、バイヤーとサプライヤーの両方にとって貴重な洞察が得られ、将来のオークションにおける継続的な改善が促進されます。
テクノロジー
もう 1 つの考慮事項は技術的な側面であり、オークション プラットフォームの選択がプロセスの効率と有効性に大きな影響を与える可能性があります。プラットフォームがユーザーフレンドリーで安全であり、オークションの特定の要件を処理できることを保証することが最も重要です。
調達活動の透明性を高める観点からは、入札価格に条件を付けたサプライヤーの入札履歴など、品目ごとの入札履歴を蓄積し、容易に検索できることが重要です。この蓄積により、将来の逆オークションへのアプローチの改善や、他の調達活動におけるサプライヤー固有のデータの利用が可能になります。したがって、リバース オークションに使用するシステムの選択は軽視すべきではありません。
しかし、リバースオークションシステムは基本的にリバースオークションのみに利用されることを前提に設計されています。しかし、リバースオークションのみで活動を行っている調達部門は非常にまれです。ほとんどの企業は複数の調達方法を組み合わせます。このような場合によくある課題は、逆オークションからのデータが専用システムに限定されており、使用範囲が制限されていることです。
CADDi Drawer がリバース オークションをサポートする仕組み
これらの課題に対する 1 つの解決策は、リバース オークション プラットフォームではありませんが、CADDi Drawer です。 CADDi Drawerは、項目（図面）ごとに設計データ、調達データ、サプライヤー情報を自動連携・集約し、図面に紐付けた出力も可能です。 CADDi Drawer は、逆オークション データを管理に組み込むことで、逆オークションが 1 回限りのイベントになることを防ぎ、継続的な改善と他の調達活動への応用を可能にします。
調達プロセスの活動を合理化する
次の機能により、調達業務におけるデータの収集と整理という時間のかかるタスクを合理化できます。
- 価格データやサプライヤー情報は各図面に自動的にリンクされ、一緒にエクスポートすることもできます。
- キーワード検索と類似検索を組み合わせることで、調達業務における図面やデータの検索時間を削減できます。
部品図の類似性検索
類似検索機能を使用すると、膨大な図面コレクションから逆オークションに出品される商品と種類や形状が似ている商品を瞬時に特定できます。これにより、関連する過去の調達価格、サプライヤー情報、およびそれらの図面に関連付けられた仕様を簡単に追跡することができます。
逆オークションのプロセスを合理化する方法を検討し始めてください。
