【2025年版】購買・調達管理システム5選|機能や選び方も解説
調達 / 購買

原材料費の高騰や不安定な国際情勢、そしてサプライチェーンの混乱など、企業の調達担当者は、かつてないほど複雑な課題に直面しています。コスト削減圧力は増大する一方、安定供給の確保も求められ、従来の方法では限界を感じている方も多いのではないでしょうか?
そこで調達管理システムを導入すれば、これらの課題を解決し、業務効率化やコスト削減、リスク軽減を実現できます。しかし、システムの種類は多様で、自社に最適なものを選ぶのは容易ではありません。
この記事では、調達管理システムの選び方のポイントを5つのステップで解説します。最適なシステムを選定し、変化の激しい時代でも勝ち残る調達戦略を構築しましょう。
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調達管理システムとは?
調達管理システムとは、企業の調達業務を効率化するためのシステムです。
調達管理の課題は、品目数の多さによる管理の煩雑化、購買プロセスの非標準化によるコスト増加やミス、サプライヤ管理の複雑さなどです。調達プロセスを標準化・システム化し、サプライヤとの関係を強化することで、企業は最適な調達を実現できるようになります。
調達管理システムの基本機能
調達管理システムには、業務効率化やコスト削減を実現するためのさまざまな機能が搭載されています。その中でも特に重要な基本機能は以下の通りです。
機能 |
説明 |
見積依頼 | 必要な資材を、いつ、どこから、どれくらい、いくらで仕入れるかを計画します。システムによって進捗状況の把握も可能です。 |
契約管理 | 仕入先情報や取引履歴を管理し、価格交渉を有利に進めたり、最適な仕入先を選定したりできます。 |
仕入価格管理 | 仕入価格の変動を記録し、原価管理に役立てます。適正な価格設定や利益確保につながります。 |
発注管理 | 発注ミスを防ぎ、スムーズな納品を実現します。複数の仕入先にまたがる複雑な発注も正確に管理できます。 |
検収・支払管理 | 納品された資材の検収と支払業務を効率化します。正確な在庫管理とスムーズな仕入先との関係構築に貢献します。 |
購買カタログ管理 | システム上で商品カタログを管理し、検索・参照・発注を可能にする機能です。商品情報の検索効率が向上し、発注ミスを削減できます。 |
外部カタログ連携 | 調達管理システムをサプライヤーのオンラインカタログと接続する機能です。システム上で直接カタログを閲覧・注文できるため、発注作業が効率化され、品目情報の入力ミスも削減できます。 |
承認ワークフロー | 購買申請から承認までの一連の処理をシステム上で自動的に行う機能です。誰がいつ承認したかを明確に記録することで、業務の透明性と効率性を向上させます。 |
納期管理 | 発注から納品までの進捗状況をリアルタイムで監視し、遅延リスクを早期に察知・対応できる機能です。これにより、納期遅延による機会損失や顧客への影響を最小限に抑えられます。 |
品質管理 | 調達した資材や部品の品質を管理するための機能です。入荷検査や品質記録の管理、サプライヤーとの品質情報共有などをシステム化することで、品質問題の発生防止や早期解決を支援します。 |
これらの機能以外にも、他のシステムと連携できる機能が搭載されているシステムもあります。自社の課題やニーズに合わせて、必要な機能が搭載されているシステムを選択しましょう。
調達管理システムの種類と特徴
調達管理システムは、機能や特徴によっていくつかの種類に分類できます。
主な種類は以下の5つです。
- スタンダードタイプ
- 直接材特化型
- 間接材特化型
- 製造業特化型
- ERP/販売管理システム連携型
順番にみていきましょう。
スタンダードタイプ
スタンダードタイプの調達管理システムは、特定の業種に特化せず、幅広い業種で利用できる汎用的な機能を備えています。そのため、初めて調達管理システムを導入する企業や、業種特有の機能が必要ない企業にとって、導入ハードルが低いのが特徴です。
見積依頼・比較、発注管理、検収管理、在庫管理といった基本的な調達管理機能を網羅しており、これまで多くの時間と労力を費やしていた調達業務の効率化を実現します。
直接材特化型
直接材特化型は、製造業などにおいて、製品の主要部品や原材料といった「直接材」の調達プロセスを効率化・最適化するためのシステムです。
商品の原材料となる部品や素材を仕入れるためには、定期的な発注が必要です。まとまった資材の発注を行うためには、直接材特化のシステムを導入するのが良いでしょう。
間接材特化型
間接材特化型の調達管理システムは、オフィス用品や消耗品、IT機器など、間接材の購買管理に特化しています。間接材の購買プロセスを効率化し、コスト削減や業務効率の向上に貢献します。
間接材特化型システムは、外部カタログサイトとの連携機能を持つものも多く、複数のサイトから商品を比較・選定し、最適な価格で購入することが可能です。間接材の購買管理に課題を抱えている企業にとって、業務効率化、コスト削減、コンプライアンス強化を実現するための強力なツールとなるでしょう。
製造業特化型
製造業特化型の調達管理システムは、製造業特有の課題である生産計画に基づいた正確な資材調達を実現する強力なツールです。自転車の組み立てを例に考えてみましょう。必要な部品が不足すれば完成できませんし、逆に余剰部品は保管コストを増大させます。
この課題を解決するのが、製造業などで用いられるMRP(資材所要量計画)との連携です。製造業特化型では、このMRPの情報に基づき、適切なタイミングで自動発注します。これにより、部品不足や過剰在庫を防ぎ、スムーズな生産と在庫管理コストの削減を両立できるのです。
ERP/販売管理システム連携型
ERP/販売管理システム連携型は、企業全体の経営資源を統合的に管理するERPシステムや、販売活動を効率化する販売管理システムとの連携を重視しています。これらのシステムと連携することで、データの一元管理や業務プロセスの自動化を進め、企業全体の効率化が可能になります。
特に大規模企業では、多くの部門、拠点、従業員を抱え、サプライチェーンも複雑になりがちです。ERP/販売管理システム連携型の導入により、調達業務だけでなく、関連する販売、在庫、会計などの情報を一元管理でき、全体像を把握しやすくなります。
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調達管理システム導入の5つのメリット
調達管理システムを導入することで、以下のような5つのメリットを享受できます。
- 業務効率化が実現する
- コストを削減できる
- 資材や在庫を可視化できる
- ヒューマンエラーを防止できる
- 調達プロセスを改善できる
業務効率化が実現する
調達管理システムを導入することで、煩雑になりがちな調達業務を効率化できます。調達業務の中でも特に時間のかかる見積依頼・発注・検収といった業務をシステムが自動化してくれるため、担当者はコア業務に集中できます。
複数のサプライヤーに見積もりを一括依頼できたり、システム上での発注処理によってペーパーレス化を実現できたりと、業務効率化が実現できるでしょう。
コストを削減できる
調達管理システムを導入することで、コスト削減効果が期待できます。調達コストを削減する上で重要なのは、価格交渉力と在庫の適正化です。
価格交渉力を高めるには、複数のサプライヤーから見積もりを取得し、比較検討することが重要です。調達管理システムは、サプライヤーの情報や過去の取引履歴を一元管理できるため、価格交渉を有利に進められます。
また、在庫管理システムと連携することで在庫の適正化を図り、保管コストや廃棄ロスなどを削減できます。過去の需要実績に基づいて在庫量を予測し、発注量を調整することで、過剰在庫や在庫切れのリスクを軽減できるでしょう。
資材や在庫を可視化できる
調達管理システムを導入することで、資材や在庫の状況をリアルタイムで可視化できます。これにより、発注のタイミングを最適化し、過剰在庫や在庫不足といった問題を回避できます。
Excelなど従来の手作業による管理では、担当者が更新するまで最新の情報が反映されません。また、複数の拠点で在庫を管理している場合は、全体像を把握するのにも手間がかかります。
調達管理システムでは、在庫状況をリアルタイムで確認できるため、迅速な意思決定を支援します。
ヒューマンエラーを防止できる
システムの導入は、誤った仕様書を使用したり、入力ミスをしたりといったヒューマンエラーを低減できるのがメリットです。製造業では人の手による作業が多いため、ヒューマンエラーが発生してしまうリスクがあります。
システム活用によるペーパーレス化は、ヒューマンエラーを減らすだけでなく、仕様書を探す手間も省けます。
調達プロセスを改善できる
調達プロセスを改善することで、プロジェクトを円滑に進め、最終的に成果物の品質向上やコスト削減効果にもつながります。システム上で調達プロセスを可視化することで、現状の課題を明確にし、改善点を洗い出すことができます。
また、調達プロセスにおいて、関係部署との連携が不可欠です。システム上で業務を一元化することで、開発部門や生産部門など、関連部署との情報共有が良好になり、スムーズな資材調達を実現できます。
失敗しない調達管理システムの選び方
調達管理システムの導入を成功させるためには、事前の準備と適切なシステム選びが重要です。
自社の課題を明確にする
調達管理システムの導入を成功させるには、まず自社の課題を明確にすることが重要です。漠然と「業務効率化したい」と考えているだけでは、最適なシステムを選定できません。
具体的な課題を特定し、その解決にどのシステム機能が必要なのかを明確にすることが重要です。
例えば、「購買担当者の負担が大きく、残業が多い」「発注ミスが多く、納期遅延が発生している」など、自社の課題を具体的にリストアップしてみましょう。
課題を明確にすることで、システム選定の軸が定まり、導入効果を最大化できます。
必要な機能を洗い出す
調達管理システムを導入する際には、自社で本当に必要な機能を洗い出すことが重要です。
必要な機能が備わっていないシステムを導入しても、業務効率化やコスト削減などの効果は期待できません。まずは、現在の調達業務における課題や問題点を明確にし、それらを解決するために必要な機能をリストアップしましょう。
調達管理システムでよく使われる機能は、発注業務や在庫管理、予算管理などです。自社の課題やニーズに合わせて、必要な機能を備えたシステムを選びましょう。
予算と導入規模を検討する
調達管理システムを導入する際には、予算と導入規模を事前に検討します。まずはクラウド型とオンプレミス型の特徴を理解した上でシステムを選ぶことが重要です。
クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用するため、初期費用が安く専門的な知識や人員は不要です。一方で、カスタマイズ性は低く、セキュリティリスクを考慮する必要があります。
オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを構築するため、初期費用は高額になりますが、カスタマイズ性は高く、セキュリティ面も安心です。ただし、システムの運用・保守には専門的な知識や人員が必要となるため、維持費用がかかります。
自社の規模や予算、運用体制などを考慮して、最適なシステムを選定しましょう。
試験導入して社内で評価する
調達管理システムを導入する際は、試験導入を行い、自社に合うかどうかを社内で評価することが重要です。
例えば、操作はしやすいか、自社の業務プロセスに適合しているかなど、実際にシステムを操作した感触や使い心地を体感してみましょう。評価項目は事前に社内で共有し、評価結果を記録した上で最終的な意思決定を行います。
また、試験導入期間中に発生した問題点や改善点を洗い出し、ベンダーにフィードバックすることも重要です。
既存システムとの連携性を調べる
調達管理システムを選ぶ際に、既存システムとの連携性を考慮することが重要です。基幹システムや会計システムなどとの連携性の有無によって、導入後の運用効率やデータ活用の範囲が大きく変わります。
既存システムと連携できない、あるいは連携に大きなコストがかかる場合は、システム導入の効果が半減する可能性があります。例えば、基幹システムや会計システムと連携できない場合、二重入力の手間が発生し、業務効率化のメリットが半減します。
調達管理システムを導入する際は、これらのシステムとの連携性を事前に確認し、スムーズなデータ連携と運用効率の向上を目指しましょう。
調達管理システム5製品を徹底比較
調達管理システムは数多くの製品が存在し、それぞれに特徴があります。企業規模や業種、課題に合わせて最適なシステムを選択しましょう。
CADDi Quote(キャディ)
※引用:CADDi Quote
CADDi Quote(キャディ クオート)は、製造業向けのAIデータプラットフォームです。 登録された図面データに基づいて、AIが自動的に部品の形状や材質、公差などを解析し、部品調達における見積取得プロセスを効率化します。また、システムを通じてサプライヤーの一括選定や見積もり依頼の送信が可能です。
これにより、従来の手作業で行っていた類似部品の検索や見積依頼に費やした時間を大幅に削減します。属人化している社内のさまざまな業務を迅速かつ効率的に行なうことを可能とし、円滑な調達管理を実現します。
実際に、導入企業様では見積業務が平均60%削減された事例や業務時間が30〜40%短縮され、見積業務が効率化した実績があります。
ツール名 | CADDi Quote |
対応ファイル形式 |
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機能 |
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セキュリティ対策 |
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サポート体制 |
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導入費用 | 要問い合わせ |
資料請求 |
楽々Framework3(住友電工情報システム)
※引用:楽々Framework3
楽々Framework3は、調達管理の一連のプロセスをシステム化し、業務効率化とコスト削減を実現します。仕様書出力や帳簿出力など作成工数がかかる業務をシステム上で管理できるのが特徴です。
また承認ワークフロー機能により、内部統制強化にも貢献します。業務の非効率化によって起こるリスクを回避し、スムーズな企業の管理体制を構築します。
ツール名 | 楽々Framework3 |
対応ファイル形式 | – |
機能 |
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セキュリティ対策 |
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サポート体制 |
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導入費用 | 要問い合わせ |
SOLOEL(ソロエル)
※引用:SOLOEL
SOLOEL(ソロエル)は間接材の調達業務に特化した調達管理システムです。購買申請から承認、発注、検収、そして請求処理まで、一連のプロセスを効率化します。 クラウドサービスのため、サーバ構築や運用が不要なため、システムの維持管理も容易です。
購買申請のデータ分析機能や契約管理機能も搭載し、業務の透明化やコスト削減にも貢献します。 中小企業から大企業まで、幅広い企業様の間接材購買をワンストップで対応可能です。
ツール名 | SOLOEL |
対応ファイル形式 | – |
機能 |
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セキュリティ対策 |
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サポート体制 |
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導入費用 | Light:導入支援費用220万円~
Enterprise:導入支援費用1,000万円~ |
LinDo購買(TIS)
※引用:LinDo購買
LinDo購買は、オンプレミス版とクラウド版の2種類を提供している調達管理システムです。購買申請から発注、検収、支払までの一連のプロセスをシステム化し、業務効率化とコスト削減を実現します。
特に製造業に特化しており、生産計画に基づいた資材調達を自動化することで、過剰在庫や欠品のリスクを抑制します。また、サプライヤーへの情報提供依頼などのアンケート機能により、過去の見積を比較、一覧化することで、サプライヤー情報の管理を強化できるのも特徴です。
ツール名 | LinDo購買 |
対応ファイル形式 | – |
機能 |
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セキュリティ対策 |
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サポート体制 |
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導入費用 | 月額30万円~ |
アラジンオフィス(アイル)
※引用:Aladdin Office
アラジンオフィスは、クラウド型グループウェア「アラジンオフィス」に含まれる購買管理機能です。購買申請から発注、承認、納品、検収、請求処理まで、購買業務を一元管理することで、業務効率化とコスト削減を実現します。
製造業や建築業など、さまざまな業種や業態に対応できる点が特徴です。売上管理や見積管理などの基本機能はもちろん、業種ごとにカスタマイズされた機能であらゆる企業の調達管理を一元化し、業務効率化を向上します。
ツール名 | Aladdin Office |
対応ファイル形式 | – |
機能 |
|
セキュリティ対策 | – |
サポート体制 |
|
導入費用 | 要問い合わせ |
まとめ
業務効率化やコスト削減、サプライヤーとの関係を強化し、最適な調達を実現するには、調達管理システムの導入が有効です。多様なシステムから自社に最適なものを選ぶためには、自社の課題を洗い出し、それらを解決できる機能をもつシステムを選びましょう。
例えば、図面管理・AI見積もりクラウドソフトCADDi Quoteでは、過去の図面・発注情報の詳細を瞬時に検索できます。また、高性能AIによる見積もり先の自動選定などもできるため、図面探しや見積もりにかかる時間を大幅に削減可能です。
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検索元図面の形状やキーワードをもとに、登録図面全体から類似する図面を検索可能。
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▼見積の依頼・価格回収、比較をシステムで一元管理できる機能のイメージ
CADDi Quoteを導入した企業では、以下のような事例もあります。
主要な事例 |
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調達業務を効率化できるシステムCADDi Quoteの詳細については、以下資料をご覧ください。