調達ベンチマーク – 仕組みとその重要性

これを想像してください: あなたは、会社の調達プロセスを最適化し、コストを削減し、効率を高めるという任務を負った調達の専門家です。どこから始めますか?調達ベンチマークを開始します。これは、成功に不可欠な武器です。

調達ベンチマークとは何ですか?

調達ベンチマークは、組織の調達慣行を業界内外の他の企業の調達慣行と比較するプロセスです。これには、「ベスト プラクティス」を特定し、それに対して自社のコストとプロセスをベンチマークして、継続的な改善を推進することが含まれます。ベンチマークは、組織が競争力を維持し、変化する市場状況に適応できるようにするため、一度だけの実行ではなく継続的なプロセスである必要があります。

ベンチマークは、調達機能の健全性チェックであると考えてください。医師がバイタルサインを評価して健康なベースラインと比較するのと同じように、調達ベンチマークを使用すると、業界標準やクラス最高の組織と比較して調達パフォーマンスを評価できます。遅れている可能性がある領域や改善の余地がある領域を特定することで、的を絞った措置を講じて調達慣行を強化し、より良い結果を達成することができます。

なぜベンチマークが必要なのでしょうか?

調達ベンチマークを実施する主な理由は、機会を捉えて競争力を高めるために、敵 (競合他社) と自分自身 (自社) を知ることです。企業が同じサプライヤー、リソース、市場シェアを求めて争う今日のグローバル市場では、調達実績を深く理解することが極めて重要です。業界リーダーやクラス最高の組織と比較してベンチマークを行うことで、プロセスのギャップを特定し、潜在的なコスト削減の機会を明らかにし、他の企業の成功から学ぶことができます。

さらに、ベンチマークは、調達の傾向とイノベーションの点で常に時代の先を行くのに役立ちます。新しいテクノロジー、調達戦略、サプライ チェーンの慣行が出現しても、ベンチマークを使用することで常に最新情報を入手し、迅速に適応することができます。自社のパフォーマンスを継続的に監視し、業界最高のパフォーマンスと比較することで、調達機能が機敏で効率的であり、全体的なビジネス目標と整合していることを確認できます。

ベンチマーク目標の設定

調達ベンチマークの取り組みに着手する場合、明確な目標を設定することが不可欠です。ただし、ベンチマークの取り組みの有効性を損なう可能性のある一般的な落とし穴を避けることも同様に重要です。

ベンチマークは次のようなものであってはなりません。

• 単なる比較
  ベンチマークは単に数値を比較することではありません。それは、優れたパフォーマンスを推進する基盤となるプロセス、戦略、ベスト プラクティスを理解することです。

• 1 回限りの改善イニシアチブ
  ベンチマークは、1 回限りのプロジェクトではなく、継続的なプロセスである必要があります。ベンチマークの洞察に基づいて調達慣行を継続的に監視し、適応させることが、長期的な改善を維持する鍵となります。

• 狭い業界範囲に限定
  業界内でのベンチマークは貴重ですが、セクターの外に目を向けることで、新鮮な視点や革新的なアイデアが得られる可能性があります。

• 他社の慣行の単なる模倣
  ベンチマークは、他の人が行っていることをコピーすることではありません。それは、成功の背後にある原則を理解し、それを独自の状況に適応させることです。

• 大規模プロジェクトのみによって推進
  ベンチマークは、主要な取り組みのためだけのものではなく、通常の調達プロセスに組み込む必要があります。

• 簡略化しすぎている、または急いでいる
  効果的なベンチマークには、綿密な計画、データ収集、分析、実装が必要です。プロセスを急いだり単純化しすぎたりすると、最適とは言えない結果が生じる可能性があります。

ベンチマークパートナーの選択

適切なベンチマーク パートナーを選択することは、ベンチマーク イニシアチブを確実に成功させるための重要なステップです。パートナーを選択するときは、次の基準を考慮してください。

• 直接の競合他社
  直接の競合他社、特に業界リーダーと比較してベンチマークを行うと、価格設定、プロセス、パフォーマンスの点で自社がどのように優位にあるかについて貴重な洞察が得られます。

• 他業界の有名企業
  業界の枠を超えて目を向けると、これまで考えもしなかった新鮮な視点や革新的な実践が得られる可能性があります。分野を問わず、優れた調達で知られる企業を特定します。

• ベストプラクティスで知られる企業
  調達戦略を成功させ、優れた成果を達成した実績のある組織に焦点を当てます。サイズの違いはあるかもしれませんが、基礎となる原理とアプローチは依然として価値があります。

情報収集方法

ベンチマーク パートナーを特定したら、次のステップは関連するデータと情報を収集することです。次のようなさまざまな方法を使用できます。

• ベンチマークパートナーとの直接連絡
  個人的なつながり、経営陣との関係、販売チャネル、サプライヤー ネットワークを通じてベンチマーク パートナーに連絡します。信頼関係を築き、信頼を確立すると、情報とベスト プラクティスの共有が促進されます。

• 外部のイベントやコンサルタントとの連携
  業界カンファレンス、ワークショップ、ベンチマーク イベントに参加すると、他の組織の調達専門家とネットワークを築くことができます。調達ベンチマークを専門とするコンサルタントと連携すると、貴重な洞察が得られ、つながりが促進されます。

• 二次研究の実施
  書籍、業界レポート、インターネット リソース、企業のプレス リリースなどの公開情報を活用して、ベンチマーク データを収集します。この情報は直接的な関与ほど詳細ではないかもしれませんが、それでも有用な洞察を提供することができます。

• ベンチマークパートナーの元従業員に相談
  以前にベンチマーク パートナーで働いていたコンサルタントやアドバイザーを探してください。彼らの直接の経験と知識は、それらの組織の内部構造とベストプラクティスを理解する上で非常に貴重です。

収集したデータの分析

ベンチマーク データを収集したら、次のステップはそれを効果的に分析して、有意義な洞察を導き出すことです。分析プロセスの重要な手順をいくつか示します。

• 比較表を作成
  収集したデータを比較表に整理して、貴社の調達慣行とベンチマークパートナーの調達慣行とのギャップを強調します。この視覚的表現は、遅れている領域や改善の余地がある領域を特定するのに役立ちます。

• 追加のデータ収集が必要な領域を特定
  分析プロセス中に、情報に基づいて比較するためにより多くの情報が必要なデータや領域にギャップが見つかる場合があります。これらの領域をメモし、必要に応じて追加のデータ収集を計画します。

• ベスト プラクティスを調査および分析
  ベンチマークパートナーが優れているプラ​​クティスを深く掘り下げてみましょう。成功に貢献する基盤となるプロセス、テクノロジー、戦略を理解します。独自の調達部門に適応できるパターンや共通のテーマを探してください。

目標と行動計画の設定

ベンチマーク分析から得られた洞察に基づいて、目標を設定し、改善を推進するための行動計画を作成します。次の手順を検討してください。

• 導入のためのベストプラクティスを特定
  ベンチマーク中に特定されたベスト プラクティスのうち、組織内で現実的に採用できるものを判断します。ビジネス目標と一致し、重大な影響を与える可能性のあるものを優先します。

• 必要な変更と調整を評価
  選択したベスト プラクティスを実装するために必要な変更と調整を評価します。組織文化、既存のプロセス、テクノロジー インフラストラクチャ、従業員のスキルなどの要素を考慮します。

• 必要なリソースを決定
  ベスト プラクティスの実装をサポートするために必要なリソースを特定します。これには、予算の割り当て、テクノロジーへの投資、トレーニング プログラム、人員の割り当てが含まれる場合があります。

• 詳細な行動計画を作成
  選択したベスト プラクティスを実装するための具体的な手順、スケジュール、責任を概説する包括的なアクション プランを作成します。計画を短期目標と長期目標に分割して、段階的で管理可能なアプローチを確保します。

ベンチマークの実装と拡張

ベンチマーク イニシアチブの成功と持続可能性を確保するには、次の戦略を検討してください。

• 短期および長期の計画を作成
  迅速な勝利と長期的な戦略的改善の両方を含むバランスの取れたアプローチを開発します。短期的な成功はベンチマークへの取り組みへの勢いと支持を高めることができますが、長期的な計画は継続的な進歩を保証します。

• リソースを確保し、プロセスを確立
  ベスト プラクティスの実装をサポートするために、予算、人員、テクノロジーなどの必要なリソースを割り当てます。明確なプロセスとガバナンス構造を確立して、ベンチマークの取り組みを導き、説明責任を確保します。

• 経営トップの関与
  ベンチマークプロセス、特にレビューと意思決定の段階に上級リーダーを参加させます。彼らのサポートと承認は、障害を克服し、リソースを確保し、組織の賛同を促進するのに役立ちます。

• 継続的な改善のために利害関係者を巻き込む
  最初のベンチマーク結果が達成されたら、調達チーム、事業部門、サプライヤーなどのより広範な関係者グループを参加させて、さらなる改善のためのフィードバックやアイデアを収集します。継続的な学習とコラボレーションの文化を育み、ベンチマークのメリットを長期間維持します。

CADDi Drawer で調達ベンチマーク プロセスを合理化

調達ベンチマークの実施は、特にデータの収集と整理に関しては、時間のかかるプロセスになることがあります。ただし、適切なツールと機能を使用すると、これらのタスクを合理化し、継続的な改善を推進するための洞察の分析に集中できます。

そのようなツールの 1 つが CADDi Drawer です。これにより次のことが可能になります。

自動化されたデータ統合

手動のデータ入力に別れを告げ、自動データ統合の登場です。価格データ、サプライヤー情報、その他の関連指標をベンチマーク データセットに自動的にリンクするツールを活用することで、時間を節約し、データの正確性を確保できます。さらに、この統合データを簡単にエクスポートして、さらに分析したり関係者と共有したりできます。

インテリジェントな検索と比較

特定のベンチマーク データ ポイントを検索し、それらを複数のソース間で比較することは、困難な作業となる場合があります。しかし、高度なキーワード検索と類似性照合アルゴリズムを組み合わせれば、関連するデータ ポイントや業界のベンチマークを迅速に特定できます。このインテリジェントな検索機能により、データ収集にかかる時間が短縮され、洞察の分析とベスト プラクティスの特定に集中できるようになります。

 

これらの機能を調達ベンチマーク プロセスに組み込むことで、データの収集、整理、分析を効率化できます。